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Excel2010 OLE DB 汇总不同工作簿下多张数据列表记录
汇总不同工作簿下多张数据列表记录
图 12-21 展示了2011 年某集团“华北”、“东北”和“京津”3 个区域的销售数据列表,这
些数据列表保存D 盘根目录下的“2011 年区域销售”文件夹中。
图 12-21 各区域销售数据列表
示例 12.4 编制各区域销售统计动态数据列表
步骤1 打开D 盘根目录下 “2011 年区域销售”文件夹中的“汇总”文件,在【数据】选
项卡中单击【现有连接】按钮,弹出【现有连接】对话框,单击【浏览更多】按钮,打开【选
取数据源】对话框,如图 12-22 所示。
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图 12-22 选取数据源
步骤2 打开D 盘根目录下的目标文件“汇总.xlsx”,弹出【选择表格】对话框,如图 12-23
所示。
双击鼠标
图 12-23 选择表格
步骤3 保持【选择表格】对话框的默认选择,单击【确定】按钮,在弹出的【导入数据】
对话框中选择【数据透视表】单选按钮,【数据的放置位置】选择【现有工作表】单选按钮,
然后单击“汇总”工作表中的 A3 单元格,再单击【属性】按钮打开【连接属性】对话框,
单击【定义】选项卡,如图 12-24 所示。
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图 12-24 打开【连接属性】
步骤4 清空【命名文本】文本框中的内容,输入以下SQL 语句:
SELECT "东北" AS 区域,* FROM [D:\2011年区域销售\东北地区.xlsx].[东北$] UNION ALL
SELECT "华东" AS 区域,* FROM [D:\2011年区域销售\华东地区.xlsx].[华东$] UNION ALL
SELECT "京津" AS 区域,* FROM [D:\2011年区域销售\京津地区.xlsx].[京津$]
单击【确定】按钮返回【导入数据】对话框,再次单击【确定】按钮创建一张空白数据透视
表,如图 12-25 所示。
图 12-25 数据SQL 语句,创建数据透视表
步骤5 在【数据透视表字段列表】中,将“日期”字段移动至【列标签】区域内,在数
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据透视表中按【步长】为【月】对“日期”字段进行分组组合,将【区域】字段移动至【报
表筛选】区域内,将【客户】字段移动至【行标签】区域内,将【金额】字段移动至【∑ 数
值】区域内,最后对数据透视表进行美化,完成后的数据透视表如图 12-26 所示。
图 12-26 完成后的数据透视表
示例结束。
本篇文章节选自 《Excel 2010 数据透视表应用大全》 ISBN :9787115300232 人民邮
电出版社
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