第4章字处理软件Word2003的使用(二).ppt

Word 2003实践案例2——个人简历 4.4.1 初始化页面 4.4.2 插入表格 4.4.3 案例文档内容的输入和格式化 4.4.4 案例文档表格有无边框对比 4.4.5 了解表格的排序和计算功能 本案例涉及的主要技能点 4.4.1 初始化页面 新建一个Word文档，在其中输入“个人简历”，按“Ctrl+S”快捷键将其保存为“个人简历.doc”文件。 执行菜单栏上的【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。对话框包括【页边距】、【纸张】、【版式】和【文档网格】选项卡。 这里选择【页边距】选项卡，在其上的“页边距”选项区域中将上、下、左、右边距均设为2.2厘米，页面方向采用默认的“纵向”，如图4.14所示；选择【纸张】选项卡，将纸张大小设为“A4”纸。单击【确定】按钮完成页面设置。 4.4.2 插入表格 （1）关于表格 表格是由行和列组成的，构成表格的每一个单元称为单元格。 用户不但可以插入一些简单的、固定格式的表格，而且还可利用单元格的合并／拆分、绘制斜线表头等功能，制作出一些复杂的、灵活可变的表格形状。 在单元格中可输入文字信息和插入图片信息，并能在表格中对数据进行计算和对有关信息进行排序 用表格能使信息表达直观、严谨且表现力丰富，创建引人入胜的页面版式排列文本和图形 （2）插入表格 单击菜单栏上的【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框，在“列数”和“行数”文本框中分别输入相应的值，如图4.15所示。单击【确定】按钮，此时表格以普通的网格样式插入到页面中。 插入简单表格的方式同样可从【表格和边框】工具栏选择【插入表格】按钮来执行实现。 要创建复杂表格，可按如下步骤： ① 从菜单栏执行【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令或执行【表格】|【绘制表格】命令，以打开【表格和边框】工具栏，如图4.16所示； ② 将插入点定位到要插入表格的位置； ③ 单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮，鼠标指针变为笔形； ④ 先绘制一个矩形作为表格的边框，然后在边框内绘制行、列线或斜线； ⑤ 清除表格线可单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮，鼠标指针变为胶擦形，然后拖过要清除的表格线。 表格自动套用格式 Word 2003为了方便用户，提供了一些预设好的表格格式，在用户要创建表格时，可以根据需要直接套用这些表格，以便快速制作出实用而美观的格式来。 操作步骤： 定位插入点后，在菜单栏上选择【表格】|【表格自动套用格式】命令，也可以在【表格和边框】工具栏上单击相应按钮； 弹出【表格自动套用格式】对话框，在【表格样式】列表框中单击不同的样式，再从预览区中预览选定的样式效果，比如选中“流行型”， 单击【应用】按钮；这时出现【插入表格】对话框，在其中输入要插入表格的“行数”和“列数”后单击【确定】按钮。 （3）操作表格 可以根据需要，对已建立的表格进行调整操作。为形成本案例在前面已表明的表格式样，可组合应用各种关于表格及其中的行、列和单元格的操作。有关方面有： 1）选定表格、行、列和单元格 2）在表格中插入行、列和单元格 3）删除表格、行、列和单元格 4）调整行高和列宽 5）合并和拆分单元格 4.4.3 案例文档内容的输入和格式化 （1）关于图形 在Word文档中，可以使用两种类型的图形来增强文档的效果：一是用 Word的【绘图】工具绘制的图形对象， 二是导入由其他文件创建的图片。 图形对象包括自选图形、直线、箭头、图形创建框、文本框、艺术字等图形对象。使用【绘图】工具栏的颜色、图案、边框、线型和其他效果可以更改或增强图形效果。另外，用户可以通过工具栏选项删除或添加各种图形或自定义各种图形。 图片的来源包括Word系统提供的剪贴画和用户保存在各种存储器上已有的图片以及从Internet上下载的图片。 （2）应用项目符号和编号 如图4.18，在编辑文档时，使用项目符号和编号列表来组织内容，可以使相关内容醒目并且有序。 （3）在表格中输入内容并进行相应的格式化的一般步骤 1）表格中内容的输入 ① 选择要输入内容的单元格。 ② 在单元格中输入、编辑文本、图形或其它对象。 ③ 在单元格中插入外部图片的方法： 定位插入点； 执行【插入】|【图片】|【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框，如图4.19； 选择要插入图片的类型，并选择图片所在的驱动器、文件夹和文件名； 单击【插入】按钮。 注意图片的插入方式有：【插入】、【链接文件】或【插入和链接】 ④在案例文档中插入剪贴画： 定位插入点； 执行【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，Word将在窗口右侧打开【剪贴画】任务窗格； 在“搜索文字”框中，输入描述所编辑图片的单词或短语（也可输入已知剪辑的完整或部分文件名； 单击【搜索】按