7.建筑材料、构配件和设备管理制度.doc

建筑材料、构配件设备管理制度 GB/T50430—2007标准8.1.1章条。 3 职责 3.1 工程部主持建筑材料、构配件和设备的采购工作，负责组织供方的评价，实施采购工作。 3.2 工程部负责建筑材料、构配件和设备的采购的产品信息控制，按施工图纸确定采购产品的技术参数，按工程预算确定建筑材料、构配件和设备的用量。 3.3 进场的建筑材料、构配件和设备验收，由工程部和项目经理部共同完成。 3.4 项目经理部负责建筑材料、构配件和设备的现场管理。 3.5 财务部负责采购资金的计划平衡。 4 相关规定和工作程序 4.0 特别规定 污染治理工程项目，如果发包方（业主）指定购买建筑材料、构配件和设备的品牌和型号，应无条件按发包方（业主）的要求采购。 4.1 建筑材料、构配件和设备的采购 4.1.1采购计划 4.1.1.1 项目所需的建筑材料、构配件和设备应作为项目管理策划内容的组成部分,在施工组织计划中要规划建筑材料、构配件和设备的采购、进场的合理安排。 4.1.1.2 公司应根据施工需要确定和配备项目所需的建筑材料、构配件和设备，并应按照规定审批各类采购计划。计划编制人员应明确各类计划编制的依据和要求，应确定各类计划编制和提供的时间要求。 a) 工程部依据工程预算编制建筑材料、构配件和设备需求计划；需求计划要规定采购产品的种类、规格、型号、数量、交付期、质量要求以及采购验证的具体安排；需求计划应由公司总工（技术负责人）批准。 b) 项目经理部在施工中发现原供应计划与实际不符，需要变更，应提出变更的理由，提出变更部分的申请计划；申请计划要规定采购产品的种类、规格、型号、数量、交付期、质量要求以及采购验证的具体安排；申请计划应由项目经理部经理审核，报公司总工（技术负责人）批准。 c) 工程部根据需求计划和申请计划中的规定，来调度资源和编制适宜的供应计划以确保质量和工期；供应计划应由总经理或其指定的代理人批准；供应计划未经批准不得用于采购。 d) 财务部根据需求计划编制采购资金平衡使用计划，资金计划由总经理或其指定的代理人批准。 e) 上述计划之间要保持一致性和可追溯性。 4.1.2 对供方的评价 4.1.2.2 公司应根据建筑材料、构配件和设备对施工质量的影响程度对供应方进行评价。 4.1.2.3 评价标准 公司工程部根据所采购的建筑材料、构配件和设备的重要程度、金额等分别制定评价标准，并应规定评价的职责。应分别针对供货厂家、经销商制定不同的评价标准。 4.1.2.4 评价信息 a) 供应方的信誉 可从其社会形象、其与本公司合作的历史情况等方面反映； ① 根据所提供产品的重要程度不同，对供货厂家评价时，一般应在如下范围内收集可以溯源的证明资料： 1) 资质证明、产品生产许可证明； 2) 产品鉴定证明； 3) 产品质量证明； 4) 质量管理体系情况； 5) 产品生产能力证明； 6) 与该厂家合作的证明。 ②对经销商进行评价时，一般应在如下范围内收集可以溯源的证明资料： 1) 经营许可证明； 2) 产品质量证明； 3) 与该经销商合作的证明。 ③ 对水泥、钢材、铝型材、平板玻璃、外墙饰砖等这样的重要产品，如果不能直接从厂方进货，那么应从该行业协会的官网、上市公司的信息披露等可靠渠道判断供方的经营状况、供货能力、质量保证能力。 ④ 对商砼供应商，应实施第二方审核，实地考察其设备能力、质量保证能力等。 b) 提供物资的质量 ① 从评价供方信誉的过程判断供方的产品质量水平； ② 对供方提供的物资样品，可采用试用或检验试验的方式确定其产品的水平； ③ 通过大面积使用后的检查或验证，确定其产品的水平。 c) 交货期的准确性 供方交货期的准确性，直接影响公司的施工进度。 d)价格 在质量等级相同的情况下，价比三家，尽量以适宜的价格买到合乎需要的规格与质量的建材。 e) 物资的运输费用 运用成本核算的方法，综合平衡考虑材料进场的价格。 f) 售后服务能力 评价记录供应商的售后服务态度、手段、措施及效果以及供应商的质量跟踪能力。 g) 对发包方指定的供应方也应进行评价。当从发包方指定的供应方采购时，发包方在工程施工合同中提出的要求、直接或间接地在各种场合、以各种方式指定供应方的记录都应成为选择供应方的依据。 4.1.2.5 评价的方式 工程部应根据相关质量标准和工程施工需要，组织相关部门对建筑材料、构配件和设备供方的企业基本情况、进行全面比较评价。根据《供应商调查评价表》 ——由于供方的问题导致质量问题； ——供方出现违约情况； ——每项采购合同到期结束； ——需长期使用某一供方的重要产品和服务时； ——需要使用过去放弃的供应方时。 4.1.4.5 对供应方再评价的内容一般包括； ——供货的质量水平和相应稳定性； ——服务的及时性和满意度 ——技术