第三章数据排序与筛选.ppt

* 安全信息技术及管理 * 为单元格设置背景颜色或字体颜色标注特殊数据； 根据单元格背景颜色或字体颜色排序(例3-7)； 鼠标右键菜单，排序。 * 安全信息技术及管理 * 对于有多种单元格背景颜色的数据表格，可按颜色次序进行数据排序(例3-8) * 安全信息技术及管理 * 排序前在数据表中插入一辅助列； 辅助列为等差数列； 还原时对辅助列作升序排序。 例3-9 * 安全信息技术及管理 * 手动选定完整数据区域再排序 将文本型和数值型数字统一排序，或全部转化为数值 * 安全信息技术及管理 * 3.2 数据筛选 筛选：根据用户某种条件挑选出相匹配的数据项 什么时候可能用到筛选？ * 安全信息技术及管理 * 数据 → 筛选； 开始 → 排序与筛选； 鼠标右键菜单； * 安全信息技术及管理 * 选中数据列表中任意一个单元格； 点击“数据 → 筛选”，标题单元格出现下拉箭头； 例3-11 * 安全信息技术及管理 * 单击每列标题单元格的下拉箭头，都将弹出相应的筛选选项； 该列所有不同的选项 例3-11 * 安全信息技术及管理 * 打勾的为筛选项，筛选后下拉箭头变为漏斗形； 若想返回筛选前状态，怎么办？ 例3-11 * 安全信息技术及管理 * 课堂练习 对例3-11进行如下条件筛选： 1号仓库中，单据日期为2013年7月3号且数量大于50的商品 * 安全信息技术及管理 * 取消数据列表所有筛选： “数据 → 清除” 取消所有下拉箭头： 再次点击 “数据 → 筛选” Excel2010筛选下拉菜单最多能显示10000项； Excel2003及更早版本最多只能显示1000项，且不支持多选项目。 * 安全信息技术及管理 * 如果选中的单元格内容刚好与用户希望筛选的内容相同，那么可用鼠标右键菜单快速筛选： 只支持单选 * 安全信息技术及管理 * * 安全信息技术及管理 * 例3-11 可快速定位筛选的数值范围 * 安全信息技术及管理 * 例3-11 查找的同时筛选 * 安全信息技术及管理 * 例3-11 日期采用分组列表显示； 日期筛选功能不能应用于时间筛选 * 安全信息技术及管理 * 例3-12 筛选用字体颜色或单元格颜色标识的重要或特殊数据； 颜色筛选可用时，下拉菜单【按颜色筛选】选项会列出用过的字体颜色或单元格颜色； 一次只能选一种颜色进行筛选。 * 安全信息技术及管理 * 课堂练习 对例3-13进行如下条件筛选： 从第一个时间点开始，每间隔3个时间点筛选出一行数据 * 安全信息技术及管理 * 例3-14 * 安全信息技术及管理 * 例3-15 【数字筛选】→ 【10个最大值】 最大500 * 安全信息技术及管理 * 使用【自定义筛选】选项，可满足更高的数据筛选需求； 如对例3-16的表格按以下条件进行筛选： 名字以“F”字母开头的或第4个字母为“M”的顾客； 不包含1980年出生的； 产品名称以“G”开头“S”结尾，或是“Bread” 金额总计大于“200”。 * 安全信息技术及管理 * 自定义筛选允许使用两种通配符，星号“*”代表任意长度字符串，问号“？”代表任意单个字符； Excel2010对于单个条件筛选，还可使用【搜索框】来实现。 * 安全信息技术及管理 * 练习：对3-17表格，筛选出顾客是“刘振辉”且产品是“电动钻”，同时筛选出顾客是“黄碧秀”且产品是“手动钻”的消费记录。 能得到预期结果吗？ * 安全信息技术及管理 * 方法：加入“辅助列” * 安全信息技术及管理 * “自定义视图”可保存不同条件下的筛选结果； 例3-18：根据不同的“销售地区”筛选出相关记录，并保存所有筛选结果，以供查阅 列表区域与条件区域设置； 筛选结果复制到其他位置 复制到同一工作表其他位置； 复制到不同工作表。 * 安全信息技术及管理 * 例3-19：筛选年终奖大于12000的数据 默认条件下，高级筛选结果包含所有字段； 设置目标区域字段可只显示关注的数据内容。 * 安全信息技术及管理 * 例3-19：筛选年终奖大于12000的数据，并在筛选结果中只显示“工号、姓名和年终奖” * 安全信息技术及管理 * 课堂练习 对例3-19进行如下条件筛选： 月工资大于10000，且出生日期在80年后的数据，筛选结果只显示“姓名、性别、籍贯和年终奖” * 安全信息技术及管理 * Excel根据以下规则认定高级筛选条件区域中的条件： 同一行中的条件之间的逻辑关系为“与”； 不同行中的条件之间的逻辑关系为“或”； 空白单元格表示任意条件，相当于不做筛选。 “与” “或” 例3-19 * 安全信息技术及管理 * 课堂练习 对例3-19进行如下条件筛选： 1.“籍贯”为“北京”，“月工资”大于3500，年终奖