第三章计划与计划工作.ppt

第六章 计划与计划工作 第一节 计划的概念及其性质 第二节 计划的类型 第三节 计划编制过程 你曾经或者现在有目标吗？ 目标对一个人的成功很重要 你的目标是什么？ 我也常常会有宏伟的目标，但为什么总是实现不了? 根据管理理论，没有良好的计划和执行力，目标就难以变成现实！ 计划和执行力？？？？？ 计划有用吗？ 你做计划吗？ 为什么不做？ 计划工作的重要性 在一个组织中，计划工作是管理的重要职能，其他工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能开展，并围绕着计划的变化而变化。 但在我国的管理实践中，计划工作普遍不受重视，致使各项工作缺乏明确的目标，工作效率低下，短期行为严重，结果不确定程度较大。 为什么要做计划 我们谁也不知将来会怎样，但明天肯定会与今天不同。 计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备。 计划是一种生存策略，它可以让你获得更多的成功机会。 第一节 计划的概念及其性质 一、计划的概念（记忆） 名词——用文字和指标等形式所表述的，在未来一定时期内组织以及组织内不同部门和不同成员，关于行动方向、内容和方式安排的管理文件 动词——为了实现决策所确定的目标，预先进行的行动安排 计划的内容？ 无论在名词意义上还是在动词意义上，计划内容都包括“5W1H” What —— 做什么？目标与内容 Why —— 为什么做？原因 Who —— 谁去做？人员 Where —— 何地做？地点 When —— 何时做？时间 How —— 怎样做？方式、手段 某煤炭企业集团计划 2014年： 销售收入46亿元，利润10.5亿元，投资6亿元 煤炭：20亿元；利润9亿元；投资3亿元 电业：8亿元，利润1亿元；投资1亿元 铝业：18亿元，利润5千万；投资2亿元。 大学四年的计划 二、计划与决策 区别： 决策是对组织活动方向、内容以及方式的选择 计划则是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内的行动任务的具体安排 联系： 决策是计划的前提，计划是决策的逻辑延续 在实际工作中，决策与计划是相互渗透的，有时甚至是不可分割地交织在一起的 三、计划的性质 承上启下 * 1 2 3 4 计划工作为实现组织目标服务 是管理活动的桥梁，是组织、领导和 控制等管理活动的基础 计划工作具有普遍和秩序性 计划工作要追求效率 第二节 计划的类型 * 程序性计划与非程序性计划 西蒙：组织活动分为两类——例行活动与非例行活动 程序计划 非程序计划 纽曼：常规计划与专用计划 常规计划－用来处理常发性问题的 专用计划－处理一次性的而非重复性的问题 计划的层次体系（理解） 哈罗德·孔茨和海因·韦里克从抽象到具体把计划分为一种层次体系 计划的类型（续） （1）使命：它指明一定的组织机构在社会上应起的作用和所处的地位 （2）目标：组织的使命往往太抽象，它需要进一步具体化为组织一定时期的目标和各部门的目标 （3）战略：是为了达到组织总目标而采取的行动和利用资源的总计划 （4）政策：是指导或沟通决策思想的全面的陈述书或理解书.不是所有的政策都是陈述书。（指导性，活动范围和方针，鼓励什么限制什么，以保证行动的统一性） 计划的概念及其性质 计划的类型 计划编制过程 思考题 * 计划的类型（续） （5）程序：是制定处理未来活动的一种必需方法的计划（处理问题的例行方法和步骤） （6）规则：详细阐明了必需行动或非必需的行动（最简单形式的计划，不能酌情处理） （7）方案（或规划）：一个综合性计划，包括目标、政策、程序、规则、任务分配、采取步骤等 （8）预算：是一份用数字表示预期结果的报表，通常是为规划服务的（“数字化”的计划，通常为规划服务，同时预算也是一种控制手段。） 计划的概念及其性质 计划的类型 计划编制过程 思考题 该不该罚款？怎么罚？ 某国企新厂长上任 新官上任三把火 关于厂里的一片即将成熟的桃树作了规定：偷摘者罚款1斤100元。 某职工在桃子成熟后还是违反规定，被当场抓获，按规定需罚款近千元。 该职工家庭困难，父母年事已高，妻子长年卧病在床，孩子上小学。 第三节 计划编制过程 过去 ③ 研究过去 现在 ② 认清现在 未来 ① 确定目标 ④ 确定计划的前提条件 ⑤ 拟定和选择可行方案 ⑥制定主要计划 ⑦制定派生计划 ⑧制定预算 研究过去从过去 找出些规律 注：图中序号表示计划编制的步骤 尝试一下 新生入学 迎新晚会 学校周围的商业机会 。。。。。。。。。。 本章总结 * *