项目管理培训公司成本控制.ppt

www. 项目管理培训探险家软件实施方法论 实施方法论 项目准备 蓝图设计 系统实现 上线准备 上线及上线支持 ——一个项目的生命周期分为项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、上线发布及上线支持五个阶段，每个阶段都s设有里程碑，这样可以帮助项目实施过程中对时间、质量及资源的有效使用与控制。 2、项目的成本的组成及控制 1、售前阶段工作及各阶段产出 主要的内容 售前阶段： 客户经理搜集市场信息 市场部调用售前顾问① 视情况组建我方售前项目小组 售前方案制作及演练 就方案对客户方讲解、答疑 视情况出商务方案、技术方案② 视项目进展阶段，任命项目经理③ 合同谈判④ 与项目经理进行项目交接⑤ 组建我方项目实施小组 ① 《售前支持顾问申请表》、 ②《项目人天计划表》、《项目经理预计成本表》 ③ 《合同流转单》 《合同》、 ④ 《项目经理任命书》 ⑤ 《项目交接确认表》 项目准备阶段： 确定项目实施组织体系 组织角色定义及资源（领导、项目经理、关键用户、最终用户）① 选择项目实施方法 编制项目实施计划② 制定项目总体预算③ 项目环境准备 项目启动大会④ ①《项目组通讯录》 ② 《项目总体实施计划》 ③《项目经理预计成本表》 ④ 《启动大会文档》、《会议签到表》 详细的PROJECT（总体的阶段计划）、第一个双周计划、会议纪要 业务蓝图设计阶段： 现状调研 需求收集① 业务蓝图设计② ① 《业务现状需求调研报告》、《open issue》 ②《业务蓝图设计报告》 系统实现阶段： 功能设计与开发① 系统单元测试/集成测试② 关键用户培训③ 关键用户根据《测试文档》测试并签字 权限收集，编写《用户权限分配表》，设置相关权限，权限测试 主数据/业务数据准备 （数据准备一般时间比较长，有些项目 从开始就收集数据了，确定需要进入系 统的数据类型） 编写《功能说明》，申请开发用户④ ① 《系统功能设计文档》、《系统技术设计文档》 ② 《用户测试报告》 ③ 《用户培训计划》 ④《报表功能说明》、 《用户管理及授权申请表》 上线准备阶段： 核对主数据/业务数据 编写《数据转换方案》并测试① 最终用户培训② 编写《用户操作手册》 ③ 生产机切换④ 配置传输/数据导入 检查生产机的数据 ① 《数据转换方案》 ② 《最后用户培训计划》、《签到表》、《培训用户确认表》 ③ 《用户操作手册》 ④ 《传输请求申请表》 上线及上线支持阶段： 生产机切换完毕 编写《上线报告》① 上线大会② 上线后支持，监测系统运行情况， 记录上线后问题及解决方法③ ① 《上线报告》 ② 《会议签到表》、《会议纪要》 ③ 《open issue》 贯项目管理整个过程的相关文档 项目计划－《双周滚动计划》 1、每周五前项目经理把滚动计划发给客户，同时抄送项目总经理及技术总监。 2、若需计划变更时，需经客户方项目经理确认后重新公布计划。 会议－《会议纪要》、《会议签到表》 阶段完成－《阶段完成确认书》 问题记录－《open issue》 项目出勤－《考勤表》 作为项目经理，每月末将考勤表提交综合事务部。 项目考评－《项目人员考评表》 作为项目经理，每月末将项目组成员的项目考评提交综合事务部。 项目完工－《项目完工报告》、《项目奖金项目奖金分配》 项目经理对项目组成员奖金分配比例确定 QA 你清楚项目的阶段吗？ 每个阶段要做的事情是什么？ 每个阶段产出的文档有哪些？你清楚它们的格式和作用么？ 项目的成本 成本组成 售前实际产生成本 产品成本 顾问人工 团队建设 项目咨询费 差旅费 其他费用 项目补贴 顾问人工、项目咨询费 牌价×调用天数 可能出现的外部咨询顾问人工 顾问牌价＝顾问月工资/管理费用比例 目前的牌价：1︰10 算算你自己的牌价？ 差旅费 差旅费 住宿费 差旅补贴 团队建设费 项目经理＋客户经理＋客户 其它费用 项目不可能一帆风顺，请考虑出现突发事件时需要的费用 项目补助 项目补助×调用天数 www.