关于校内报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报流程.pdf

(通知) 党委发〔2011 〕108 号 纪委，各院级党委、直属党总支、直属党支部，党委各部门，各 党工委，工会、团委，各学部、学院（系），行政各部门，各校区 管委会，直属各单位： 经研究决定，现将《浙江大学关于报告会 研讨会 讲座 论 坛等活动申报流程的若干规定》印发给你们，请遵照执行。 中共浙江大学委员会 浙 江 大 学 2011 年 12 月 2 日 — 1 — 第一条 为进一步加强和规范校内报告会、研讨会、讲座、 论坛等活动（以下简称“报告会等活动”）的管理，根据有关文 件精神，特制定本若干规定。 第二条 申办报告会等活动的主体必须是学校的正式组织 机构，包括各学部、学院（系）、部门、单位、学术机构、群众 团体和经学校批准的各类社团。不得以个人名义申办报告会等活 动。 第三条 申办报告会等活动，由学校相关部门审批。审批程 序如下： 1．申办单位填写《浙江大学报告会、研讨会、讲座、论坛 等活动申报表》（以下简称《活动申报表》，附件1）。 2．报所在院级党组织进行初审。各部门、未设院级党组织 的直属单位管理的各种机构申办的活动由所在院级单位初审。 3．按活动类型报学校有关部门审批。 （1 ）形势报告会由党委宣传部等部门审批。 （2 ）哲学社会科学学术活动由社会科学研究院等部门审批。 （3 ）自然科学学术活动由科学技术研究院等部门审批。 （4 ）属非学术类的、以大学生为主参加的活动，分别由党 委学生工作部、研究生工作部或校团委等部门审批。 （5 ）非上述类型的其他活动由党委宣传部等部门审批。 （6 ）上述各类活动如有境外人士担任报告人或有境外人士 — 2 — 参加的，同时须报外事处或港澳台事务办公室审批。 4．申办单位应及时向所在院级党组织提交《活动申报表》， 并提前 5 个工作日（邀请境外人员担任报告人的报告会等活动提 前15个工作日）报学校有关部门审批。 第四条 各院级单位及其下属组织、机构举办的、面向本单 位师生的报告会等活动，由院级党组织审批。审批程序如下： 1．申办单位填写《浙江大学报告会、研讨会、讲座、论坛 等活动申报简表》（以下简称《活动申报简表》，附件2）。 2．报院级党组织审批。 3．报学校有关部门备案。 （1 ）形势报告会报党委宣传部备案。 （2 ）哲学社会科学学术活动报社会科学研究院备案。 （3 ）自然科学学术活动报科学技术研究院备案。 （4 ）属非学术类的、以大学生为主参加的活动，按活动类 型报党委学生工作部或党委研究生工作部或校团委备案。 （5 ）非上述类型的其他活动报党委宣传部备案。 4．申办单位应提前 3 个工作日向所在院级党组织提交《活 动申报简表》。活动获批准后即报学校有关部门备案。 院级党组织收到《活动申报简表》后，要进行认真审核，并 在 1 个工作日内作出回复。对不予批准的，应视情况向申办单位 说明理由。 第五条 以上各类活动，如邀请校外媒体采访报道的，主办 单位应事先报学校新闻办公室备案。 第六条 报告会等活动获批准后，不得随意更改活动名称、