OK装备档案治理标准.doc

佛山安亿纳米材料有限公司 质量管理体系作业文件 文件编号 AY-SBDA-2010 页码 第 页 共 页 设备档案管理标准 目的 规范设备档案管理，建立、健全设备档案。 适用范围 适用于生产部机、电设备的档案管理。 工作程序 工作流程 责任者 相关文件 报告/记录 收集信息 收集信息 整理信息 整理信息 保 存信息备份输入信息 保 存 信息备份 输入信息 点检员 设备负责人 设备负责人 设备负责人 设备负责人 《记录管理办法》 设备档案 工作内容 4.1重点设备必须建立设备档案。其它需要建立档案的设备由生产部主管确定。 4.2设备档案内容 4.2.1 一般设备 a. 封面 b. 档案目录 c. 设备概述 d. 附属主要设备目录 e. 点检标准 f. 润滑标准 g. 点检记录 h. 润滑记录 i. 主要检修记录 j. 零部件更换记录 k. 事故记录 l. 故障记录 m. 年度停产检修记录 n. 故障原因分析表（含故障专题分析纪要、纠正/预防措施通知单） o. 事故报告书 p. 设备主要零部件目录 q. 设备检查改造记录 r. 设备变动简要记录 s. 附页 4.2.2 重点设备的档案还必须包括 a. 年度设备运行分析 4.3 设备档案要求 4.3.1 按单台（套）设备建档，以设备编号为准，一台（套）设备一个档案夹。 4.3.2 设备档案的纸张大小应统一，一般为A4纸。 4.3.3 档案记录必须及时、准确、完整、清晰。 4.3.3 设备的设计图纸由车间主任（可否）负责整理、归档，保存在车间资料室，若图纸有重大变动，车间主任应及时记录在“设备档案”内。 4.4 设备档案收集 车间主任应通过各种渠道收集设备的各种信息，并对信息进行整理。 4.5 设备档案输入 4.5.1 设备档案由设备责任人及时输入电脑，每年进行一次备份，并存入设备档案夹内。 4.5.2 对于不能上网输入的信息，应以书面记录的形式保存在设备档案夹内。 3.5.3 对于已上网的设备，其点检、润滑、检修、故障等相关资料，应及时输入。未上网的设备，其相关的点检、检修记录应记录在点检员的“点检日志本”。 3.5.4 未上网的设备，其润滑记录由润滑工负责按单台套设备分类记录，并按设备工号顺序成册存档。 5、报告/记录 5.1 设备档案