WPS Office 2005用户手册WPS表格.pdf

WPS表格 2005 第1章 制作电子表格 第三篇 WPS表格 2005 ET WWPPSS表表格格 是是一一个个全全新新的的电电子子表表格格制制作作工工具具，，它可不以仅广 可泛以应满用足于日财常务办、公行的政需、要金，融还、可经以济实和现统专计业等的众财多务领数域据。 处可理以，高特效别地适完合成企各事种业表单格位和的图财的务设工计作，者进使行用复；杂支的持数10据0 多计种算常与用分函析数；并计支算持、条10件0多表种达常式用、函排数序计、算筛、选条、件合表并计达 算式、、自排动序填、筛充选、、丰合富并的计统算计等图功表能；；其其中中又又提提供供了了大大量量的 工的作工表作模表板模，板使，用使这用些这模些板模可板以可快以速快地速创地建创各建式各表式格表， 并格能，存并为能存TX为T格TX式T文格件式，文兼件容，兼Ex容ceElx文ce件l格文式件等格。式等。 1 第三篇 WPS表格 2005 第1章 制作电子表格 WPSOffice2005里面包含了一个独立的、功能强大的电子表格软件——WPS表格，它 不仅可以满足您日常办公的需要，还可以帮您实现专业的财务数据处理，特别适合企事业单 位的财务工作者使用。 1.1 WPS表格 简介 使用 WPS 表格 组件制作表格非常方便，它提供了现成的横竖线条组成的矩形方格， 本节先来介绍电子表格的工作界面，然后介绍工作簿、工作表和单元格等相应概念。 1.1.1 WPS 表格 的工作界面 启动 WPS表格，选择“开始|所有程序|WPSOffice 2005专业版|WPS表格”命令，打 开的工作界面如图3.1.1所示。 工作表由下图标示的各元素组成，下面来介绍这些元素。 ·标题栏：用来显示文件的名称。当新建文件时，程序会自动为文件命名为Book1、 Book2……。 ·菜单栏：在这些菜单中提供了编辑表格时用到的各种命令。 ·“常用”工具栏：提供了编辑表格时常用到的命令，并以按钮的形式表现，提高了工 作的效率。 ·名称框：在此框中显示的是所选单元格的地址名称，如果选中的是一个以上的单元格， 则该框显示的是选择的范围。 ·编辑栏：用来编辑所选单元格的数据，或直接在单元格中编辑时显示编辑内容。 ·文档标签：通过单击文档标签中相应的文档名就可以很方便地在多个文档中进行切换。 ·行号与列标：在一个工作表中，垂直方向上的一系列单元格组成了工作表的列，水平 方向上的一系列单元格则构成了工作表的行。一个工作表可以划分为若干个行和列，WPS 表格 使用行号与列标来标记不同的行和列：列标位于表格编辑窗口上方，用大写英文字母 A、B、C……表示，表格的列即被称为A列、B列、C列……；行号位于表格编辑窗口左侧， 用阿拉伯数字1、2、3……表示，表格的行即被称为第1行、第2行、第3行……。 ·活动单元格：单元格存储数据的最小单位，可对活动单元格内的数据直接编辑。 ·活动工作表：工作表由单元格组成，并组成文件。工作表名称呈反白显示的为活动工 2 WPS表格 2005 第1章 制作电子表格 作表，可对表中单元格的内容直接进行编辑。 ·工作表标签：用来显示一个文件中不同的工作表名称。可通过单击切换活动工作表， 双击更改名称。 文档标签 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标题栏 编辑栏 列标 填充柄