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第三节 数据整理 一、数据的预处理 (一)数据的审核 对调查资料进行审核是统计整理的第一 步,包括以下内容: 1、审核资料的完整性和及时性 2、审核资料的正确性: 审核资料的正确性,是检查所填报的资料 是否准确可靠。常用的审核方法有两种:逻辑 检查和计算检查 3、历史资料的审核 (二)资料审核后的订正 通过上述审核,如发现有缺报、缺份和缺项等情 况,应及时催报、补报;如有不正确之处,则应分 别不同情况作如下处理: 1、对于可以肯定的一般错误,应及时代为更正, 并通知原报单位。 2、对于可疑之数或无法代为更正的错误,应要求 原单位复查更正。 3、如果所发现的差错在其他单位也可能发生时, 应将错误情况通报所有单位,以免发生类似错误。 4、对于严重的错误,应发还重新填报,并查明发生 错误的原因,若属于违法行为,则应依法严肃处理。 二、数据统计整理的内容和程序 (一)统计整理及其作用 1、统计整理的含义 统计整理就是根据统计研究的目的,对所搜集到 的资料进行科学的加工,使之系统化,条理化的工 作过程。统计整理即包括对统计调查所得到的原始 资料进行整理,也包括对加工过的综合资料,即次 级资料进行再整理。 2、统计整理的作用 (1)通过对第一手资料的加工整理,使之系统化,以便通过综合指标对总体作出概括性的说明。 (2)统计整理是整个统计工作和研究过程的中间环节,起着承前启后的作用。 (3)统计整理还是积累历史资料的必要手段。 (二)统计整理的内容和程序 统计整理的全过程包括对统计资料的审核、 分组、汇总和编制统计图表四个环节,需要按照一 定的程序进行: 第一步,设计和制定统计整理方案。 第二步,对原始资料进行审核。 第三步,对经过审核的资料进行分组、并结合汇 总,计算相应的统计指标。 第四步,将汇总计算的结果,以统计表或统计图的 形式表现出来。 第五步,对统计资料妥善保存,系统积累。 三、统计分组和频数分布 (一)统计分组 1、统计分组 1)根据统计研究的目的和客观现象的内在特点,按某个标志(或几个标志)把被研究的总体划分为若干个不同性质的组,称为统计分组。分组标志可为品质标志也可为数量标志。 2)分组的性质来说:兼有分和合双重含义。 2、统计分组的原则(不重不漏原则) 穷尽原则,使总体中的每一个单位都应有组可归,或者说各分组的空间足以容纳总体所有的单位。 互斥原则,在特定的分组标志下,总体中的任何一个单位的只能归属于某一组,而不能同时或可能归属于几个组。 3、统计分组的类型 1)按分组标志的多少,可分为简单分组和复合分组。 简单分组:就是对研究现象按一个标志进行分组。 复合分组:用两个或两个以上标志分组,即先按一个标志分组,在此基础上再按第二个标志分小组,又再层叠地按第三个标志分成更小的组,这称为复合分组。 2)按分组的标志的性质不同,分为品质分组(或称属性分组)和数量分组(或称变量分组)。 品质分组:按品质(或属性)标志进行分组。品质分组所形成的数列称为品质数列。 数量分组:按数量标志分组,数量标志的变异性体现在它不断变动自身的数量上,故也称为变量分组。变量分组所形成的数列称为变量数列。 3)按分组的作用和任务不同,分为类型分组、结构分组和分析分组。 类型分组:把复杂的现象总体,划分为若干个不同性质的部分,就是类型分组。 结构分组:在对总体分组的基础上计算出各组对总体的比重,借此研究总体各部分的结构,即结构分组。 分析分组:为研究现象之间依存关系而进行的统计分组即分析分组。 4、统计分组的方法 (1)、品质分组的方法。 按品质标志分组,有些分组比较简单,分组标志一经确定,组的名称和组数也随之确定。 (2)、数量分组的方法。 按数量标志分组,应注意如下两个问题:首先,分组时各组数量界限的确定必须能反映事物质的差别。其次,应根据被研究的现象总体的数量特征,采用适当的分组形式,确定相宜的组距、组限。 1)单项式分组与组距式分组 A)单项式分组:用一个变量值作为一组,形成单项式变量数列。 单项式分组一般适用于离散型变量且变量变动范围不大的场合。 B)组距式分组:将变量依次划分为几段区间,一段区间表现为“从……到……”距离,把一段区间内的所有变量值归为一组,形成组距式变量数列。区间的距离就是组距。 连续型变量或者变动范围较大的离散型变量,适宜采用组距式分组。 2)间断组距式分组和连续组距式分组 下限,上限:组距式分组的每一组变量值中,其最小值为下限,最大值为上限。 组距:上下限之间的距离。 组限:相邻两组的界限。 间断组距式分组:组限不相连的组距式分组。 连续组距式分组:组限相连(或称相重叠的),即以同一数值作为相邻两组的共同界限的组距式分组。 离散型变量,可间断组距式分组,也可连续组距式分组。连续型
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