关于outlook公共文件夹的使用方法9.docVIP

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2018-04-01 发布于北京
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关于outlook公共文件夹的使用方法9.doc

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中文在线网络信息部Microsoft Exchange Server 公用文件夹使用手册公共文件夹是微软exchange产品为用户提供的一个按访问控制权限实现文件共享的工具。通过公共文件夹，各部门员工可以方便地上传分享日常工作文档及完成会议室预定的工作。此外，公共文件夹还具备邮件功能，实现按权限的不同多用户访问同一公共邮箱。（此功能根据各部门需求开启）下面我们来介绍如何操作和使用公共文件夹：1、访问公共文件夹；公共文件夹访问可通过outlook及owa（通过网页）方式来进行访问。公司公共文件夹按部门设置权限，各部门人员只能看到‘常用资源’及自己部门的文件夹，默认均具备读取权限；Outlook访问公共文件夹Outlook访问公共文件夹owa访问公共文件夹owa访问公共文件夹2、通过公共文件夹上传文件。通过公共文件夹上传文件实现部门文档共享。由于，邮件服务器安装了防病毒及垃圾邮件的模块，故上传附件需打包压缩。（公司公共文件夹是公司文档存放地，不得上传与公司无关的文件。）Outlook公告方式此处用于撰写公告内容上传文档附件新建上传文档Outlook公告方式此处用于撰写公告内容上传文档附件新建上传文档owa公告方式owa公告方式owa公告方式owa公告方式3、建立公共文件夹；为了公司公共文件夹结构的完整与统一，目前只为公司高管及部门负责人开设了建立文件夹的权限；新建公共文件夹下层结构文件夹只能由outlook完成。用户只需右键点击新建文件夹，就可以实现在该文件夹下层新建文件；