杂志社稿件采编系统.doc

目 录 第一部分 系统说明和系统安装 4 §1 系统说明 4 1.1、系统应用对象： 4 1.2、系统完成功能： 4 1.3、系统版本说明和体系结构： 4 1.4、技术支持 4 §2 系统安装 5 2.1、系统运行平台 5 2.2、系统安装 5 2.2.1服务器端 5 2.2.2 安装客户机端 9 2.2.3 客户端第一次运行 10 2.2.4 多本杂志的安装 11 2.2.5 关于数据备份 11 第二部分 系统管理 12 §1 系统管理 12 1、系统登录和系统管理员口令维护： 12 2、系统参数维护 13 2.1可用权限参数 13 2.2用户参数维护 14 第三部分 业务处理系统说明 17 §1 系统说明 17 1.基本概念 17 2.关于计算机设置 17 §2 系统登录 18 §3 信息维护 19 3.1 杂志基本信息维护 19 3.2 作者信息维护 20 3.3 外审专家信息维护 20 3.4 定稿会专家信息维护 21 3.5 主题词信息维护 21 3.5 副主题词信息维护 21 §4 稿件处理 22 4.1 收稿登记 22 4.2 打印收稿回执 25 4.3 稿件提交 26 4.4 稿件查询 27 4.5 审稿处理 28 4.6 稿件阶段查询 32 §5 责编业务处理 34 5.1 栏目信息维护 34 5.2 选稿处理 34 5.3 制作当期目录和年度索引 36 §6 主编决策 38 6.1 审清样 38 6.2 作者统计 38 6.3 退稿统计……………………………………………………………………………………………….38 §7 费用管理 41 7.1 稿酬管理 41 7.2 审稿费、版面费、稿件处理费管理 41 §8 稿件档案 43 8.1归档说明 43 8.2 归档处理 43 8.3 归档查询 43 §9 通讯 45 9.1内部邮件 45 9.2 外部邮件 46 9.3Internet连接 46 附录一 单据模板可用打印参数 47 附录二 利用PDF技术实现大样审阅 47 第一部分 系统说明和系统安装 §1 系统说明 “科技期刊稿件处理系统”是北京玛格泰克公司具有自主版权的、面向科技期刊业务处理的应用系统。 1.1、系统应用对象： 编辑部、编务室（总编室）、社领导。 1.2、系统完成功能： 实现稿件从收稿(编辑(审稿(发稿(组版(大样浏览(后期处理（当期目录生成、稿件费用管理、稿件信息查询、统计及索引文件的建立等）的全过程监控与管理。 1.3、系统版本说明和体系结构： 考虑到各杂志社规模和对计算机的需求相差较大，我们把系统设计成两个版本：单机版和网络版。两个版本的特点如下： 单机版：一次只能一个人使用稿件处理系统，不同的人用不同的登录名和口令。 网络版：可以多人同时操作稿件管理系统，不同用户对应不同杂志；社领导可以查询全社信息。与单机版相比，网络版采用企业级数据库，这样，在系统的运行效率、安全性等方面均有极大的提高。 1.4 、技术支持 任何技术及商务问题请咨询：北京玛格泰克科技发展有限公司 电话：（010(01062043307 传真E-mail:support@ §2 系统安装 2.1、系统运行平台 2.1.1单机版： 硬件平台：建议CPU主频大于266M，内存大于32M，硬盘大于2G。 软件平台：中文Windows 95/98+SQL Server 7.0数据库 2.1.2网络版： 硬件平台： 服务器端：建议CPU主频大于266M，内存大于64M，硬盘大于2G。 客户端： 建议CPU主频大于166M，内存大于32M，硬盘大于1G。 软件平台： 服务器端：Windows NT 4.0/Win98/Win 2k+ SQL Server 7.0 客户端： 中文Windows 95/98，显示分辨率为800*600。 网络平台： 网络协议：TCP/IP 2.2、系统安装 本说明书仅介绍网络版的安装。对于单机版，只需安装服务器部分即可。 2.2.1服务器端 安装Windows NT 4.0/Windows 98/Win2k。 安装SQL Server 7.0。 安装成功后，必须在“开始”(“程序” (“Microsoft SQL Server 7.0”中运行“Service Manager”。其中Service，选择“MS SQL Server”，然后启动。在屏幕右下角将出现该程序运行的图标 。 安装“杂志社稿件采编系统”。步骤如下： 运行“稿件处理系统”光盘中的setup.exe。然后按屏幕提示安装。 出现如下界面点击“Next” 继续安装。 序列号在“稿件处理系统”光盘中有一个sn.txt的文件打开。 在输