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表头的编辑
1.4.6 随心所欲调整单元格中的文字对齐方式
对于单元格中的文字,你可以随意调整它的位置,上、下、左、右、中间任意设定,设置的方法是:在单元格中右键单击,弹出快捷菜单,在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可,共有9种设定可供选择。
1.4.7 更方便地调整表格的位置
这是在Word中重新定位表格的一个捷径。单击“视图→页面”命令,转换到页面视图模式,在页面视图中,把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄(框中有一个4个头的箭头),点击移动柄,用它把表格拖动到一个新位置。
1.4.8 整体缩放表格
将光标停留在表格内部,直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角,将鼠标移至表格尺寸控点上,待向左倾斜的双向箭头出现,沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。
1.4.9 使你的列标题可见
当你在Word中创建一个表格时,你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长,超过一页时,第一页后面的页列标题将看不到,这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧:
选择表格的第一行或多行,单击“表格→标题行重复”命令,现在,Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。
注意:只有在自动分页时,Word才能够自动重复表格标题,如果你手工插入分页符,表格标题将不会重复。而且,重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。
1.4.10 用键盘建立表格
你想过只需简单地输入一连串+号和-号,就可以在Word中创建表格吗?下面就是具体的操作方法:
利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列,再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。
注意:如果这一技巧不起作用,那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。
1.4.11 给表格增加行
用鼠标点中表格中的最后一个单元,然后按Tab键,即可在表格末端增加一行。
1.4.12 快速给单元格编号
选定需要进行编号的行或列后,单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号,这种方法不但对单个的行或列起作用,对整个表格也可以使用。
1.4.13 对齐单元格中的内容
选中要对齐内容的行或列,然后右键单击,在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。
1.4.14 快速插入一行
将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
1.4.15 快速插入多行(列)
选定多行(列)后再右键单击,选择“插入行(列)”命令,即可一次插入多行或多列。
1.4.16 在表格顶端加空行
要在表格顶端加一个非表格的空白行,可以使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成。但当你的表格位于文档的最顶端时,有一个更为简捷的方法,就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面,然后敲Enter键,就可以添加一个空白行。
1.4.17 将Word表格转换为Excel表格
1.将光标移至Word表格的任意单元格中,单击“表格→选择→表格”命令,选定整个表格;
2.单击“编辑→复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中;
3.启动ExceI,然后打开需要转换的工作簿,井将光标移至所需的单元格中;
4.单击“编辑→粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。
1.4.18 快速插入公式
在一个公式较多的中文Word文档中编辑公式时,不但每次都需要调入“公式编辑器”,而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦,可以在插入 一个公式之前,建立一个新的文档(作为临时文档),在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式,然后将编辑好的公式复制到剪贴板中,再将公式粘贴到需要的位 置即可。当需要再一次插入公式时,通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑,然后再按照上述方法进行编辑。
1.4.19 插入双表
Word中的表格两侧不能插入其它表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表,方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后,然后右键单击,选择“边框和底纹”命令,通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”(图5),就可得到“双表”。
1.4.20 快速拆分表格
首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行,将表格一分为二。
1.4.21 把表格一分为二并分页放置
首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后
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