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第4章 电子表格处理软件 Excel 学习目标 熟练掌握工作簿、工作表和单元格的操作 熟练使用公式和函数进行计算 熟练掌握数据图表化的方法 熟练掌握数据的排序、筛选和分类汇总的方法，了解数据透视表的应用 4.1 Excel 2003应用基础 4.1.1 Excel 2003工作界面 4.1.2 Excel的基本概念 工作簿 工作表 单元格以及单元格区域 4.1.3 工作簿的基本操作 包括新建、保存、打开等。 4.1.4 工作表的基本操作 在当前工作表标签上单击鼠标右键，弹出有关工作表操作的快捷菜单。通过该菜单即可完成工作表的插入、删除、移动、复制等操作。 4.1.5 窗口操作 1. 拆分工作表 2. 冻结工作表窗格 4.2 编辑工作表 4.2.1 选定单元格 4.2.2 在单元格内输入数据 4.2.3 插入行、列或单元格 4.2.4 删除行、列或单元格 4.2.5 清除单元格内容 4.2.6 移动和复制单元格 4.2.7 查找或替换单元格内容 4.3 工作表的格式化 4.3.1 设置单元格字符格式 字符格式包括字符的字体、字号、颜色等. 　操作提示： 　　　单击“格式”|“单元格”|“字体”选项卡，在其中设置字符格式的方法与在Word中类似。设置的单元格字符格式只在单元格内显示，在编辑栏内不显示。 4.3.2 设置单元格数字格式 Excel在“格式工具栏”中提供了几个常用的数字格式设置按钮，更多有关数值、时间/日期的格式需要单击“格式”|“单元格”|“数字”，在对话框中设置。 对于货币格式和日期格式的数字，单元格中显示“########”表示数据在单元格内显示不下，只要加宽该列就可以显示完整。 4.3.3 设置对齐方式 默认情况下输入时，文本沿单元格左边界对齐，数值右对齐。如果需要对数据的对齐方式进行修改，可以单击“格式”|“单元格”|“对齐”，在对话框中设置文本的水平对齐方式和垂直对齐方式以及文本的倾斜角度等。 4.3.4 添加边框和底纹 单元格或单元格区域的边框设置包括线条样式和颜色。单击“格式”|“单元格”|“边框”，单击预置选项、预览草图以及边框按钮就可以为选定单元格区域添加选定颜色的各种边框。 底纹是指单元格区域的背景，包括类型和颜色。单击“格式”|“单元格”|“图案”完成此项工作。 4.3.5 调整行高和列宽 在新创建的工作表中，每列的宽度及每行的高度都是一样的，用户可以根据自己的需要对行高和列宽进行调整。简便的方法是将鼠标指针指向要调整列宽（或行高）的列标（或行号）分割线上，指针变为双向箭头形状时拖拽分割线。如果需要进行精细调整，可以单击“格式”|“行”|“行高”或“列”|“列宽”，在对话框中输入具体数值。 4.3.6 使用格式 1. 自动套用格式 Excel 2003内置的工作表格式组合了数字、字体、对齐方式、边框、行高及列宽等属性。 选定需要自动套用格式的单元格区域，单击“格式”|“自动套用格式”，在弹出的对话框中选择某种格式。 2. 使用条件格式 条件格式是指选定单元格中数值满足特定条件时所应用的底纹、字体、颜色等格式。一般在需要突出显示公式的计算结果或监视单元格内容变化时应用条件格式。 4.4 公式与函数 使用公式和函数，可以完成一般的运算，还可以完成复杂的财务、统计及科学计算。公式中可以包含数值、文本、运算符、函数及单元格引用，其中函数是Excel预先定义好的一些能完成特殊运算的公式。输入公式时是以等号（“=”）开始，然后输入公式的表达式。输入公式后，单元格中显示的是公式的计算结果，而在编辑栏显示输入的公式。 4.4.1 运算符 4.4.2 单元格引用 (1) 相对引用 　　　相对引用指向相对于公式所在单元格某一位置处的单元格。当该公式被复制时，Excel将根据新的位置自动更新引用的单元格。 (2) 绝对引用 　　　绝对引用指向工作表中固定位置处的单元格，它的位置与包含公式的单元格的位置无关。在固定单元格的列标字母和行号数字前加上“$”符号即表示绝对引用单元格。 (3) 混合引用 　　　混合引用是指在公式中对单元格的引用既包括相对引用，又包括绝对引用。复制这样的公式时，相对引用的部分随公式位置的变化而变化，绝对引用的部分则保持不变 4.4.3 函数 Excel 2003提供了强大的函数功能，包含数学与三角函数、统计函数、财务函数、时间与日期函数等十大类400多个函数。函数由函数名和参数组成，函数名表示函数的功能，如SUM函数表示求和运算；参数是函数的运算对象，可以包含常量、单元格引用，也可以包含函数。各函数的参数数量及类型依具体函数而定，多个参数之间用逗号分开，所有参数放在小括号内。 常用函数使用举例 条件函数IF根据对条件的判断返