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Excel常见函数学习交流 制造部 唐柳萍/2013年4月2日 SUM高级应用 IF判断求解 SUMIF 条件求和 COUNT 非空单元格统计 COUNTBLANK空白单元格统计 HLOOKUP 应用 LOOKUP 应用 VLOOKUP 应用 COUNTIF条件单元格统计 目 录 COUNTIFS多条件单元格统计 SUM 高级应用—条件求和 利用SUM与IF制成数组函数 格式： ﹛ SUM(IF( 条件设置 , 结果数值区 域 ) ) ﹜ 注意： 1.“结果数值区域”可以是条件对应的N个数列； 2.数组公式，要CTRL+SHIFT+ENTER结束，即制成﹛ ﹜。 3.必要时锁住单元格，如 $B$6：$B$29=$C$31,避免因添加、移动、删除、拖拉单元格造成所选区域偏移。 数 列 行 数 SUM 高级应用—数组函数求和 用“*”连接多条件数组函数求和 函数格式： ﹛ SUM( （区域1=条件1）*（区域2=条件2）*（区域3=条件3） *（结果数值区域） ) ﹜ 注意： 1. “结果数值区域”即同时满足条件1、2、3… 的数值的总和； 2. 最多可以设置7组条件；条件区域横向纵向选择均可。 3.数组公式，要CTRL+SHIFT+ENTER结束，即制成﹛ ﹜。 4.必要时锁住单元格，如 $C$6：$C$29=$F$32,避免因添加、移动、删除、拖拉单元格造成所选区域偏移。 IF条件判断函数一般应用 函数格式：IF( 条件设置 , 结果数值区域 )； 如：IF(C360，”及格”,”不及格”) 描述为：当C3单元格数值满足60时，显示”及格”——条件判断为YES 当C3单元格数值不满足60时，显示”不及格”——条件判断为NO 注意：1.条件判断的结果可以是文本形式；也可以摘选单元格区域； 2.当条件判断的结果为文本形式时，须用英文字符 ” ”将文本引用，否则函数程序无法识别。 3.以上示例适合应用于同时满足单一条件的情况。 IF 多条件判断函数一般应用 函数格式：IF（AND(条件1，条件2),满足条件值域，不满足条件值域) 判断单元格是否同时满足N（N7）个条件，取值。 注意：1. 所取数值必须是单一文本或单元格信息； 2. 设置条件最多不超过7个； 3.可以用几个IF公式叠加制成，如示例。 SUMIF 条件求和函数应用 函数格式:SUMIF(条件筛选区域，单一指定条件，求和值域) 示例函数含义：在条件筛选区域A里查找B22值，然后在求和值域B找出对于值并求和。 注意： AB区域只能选择单一且对应的行/列； 所有“陨石黑”格式必须一致，否则函数程序无法识别，常见错误为空格不符、错别字、文本格式等。 3. 必要时锁住单元格，如 $B$4：$B$21,避免因添加、移动、删除、拖拉单元格造成所选区域偏移。 SUMIFS 条件求和函数应用 函数格式:SUMIFS(条件筛选区域1， 条件1,条件筛选区域2,条件2...,求和值域) 示例函数含义：在条件筛选区域1中查找A23值，再在条件区域2中查找B23,然后在求和值域找出对应值并求和。 注意： 1、2、求和区域只能选择单一且对应的行/列； 所有“陨石黑”格式必须一致，否则函数程序无法识别，常见错误为空格不符、错别字、文本格式等。 3. 必要时锁住单元格，如 $B$4：$B$21,避免因添加、移动、删除、拖拉单元格造成所选区域偏移。 LOOKUP 函数应用 LOOKUP是向量或数组中查找信息，并返回指定单元格数值。 函数格式： LOOKUP（指定条件，条件区域行/列，值区域行/列） 示例函数表示：在A区域查找B22单元格信息，返回B区域对应数值。 注意： 1.指定条件可以是单元格或文本信息，文本信息须用” ”将其引用起来。 2.如果在A区域出现多个“杨丽红”，计算机默认返回其中一个“杨丽红”对应B区域的数值，易产生统计错误。 HLOOKUP 纵向查找函数应用 HLOOKUP函数功能：查找数组首行，并返回指定行对应单元格的值。 函数格式：HLOOKUP（指定条件，查找区域，取值所在行数，0）示例函数描述为：在A2：P6区域的第一行（即A2：P2区域）查找A8“郭建峰”信息，由上至下数返回第5个单元格数值。 注意： 1.若函数选中区域第一行找不到指定信息，则函数显示#N/A。 2.该函数默认从第一行内查找指定条件信息。 3.指定条件可以是单元格或文本。文本必须用” ”将其引用，否则函数公式无法识别。 4.函数最后一个参数取TRUE或FALSE对函数结果影响不大，为了便于记忆，建议函数最后一个参数统计