检验机构仪器设备档案管理存在的问题及对策.pdfVIP

N农ON机GJI 塑塑!——————————————一磐mFUJI遣AN 检验机构仪器设备档案管理存在的问题及对策 钱瑛 (南平市产品质量检验所，福建南平353000) 摘要：仪器设备是检验检测机构固定资产的重要组成部分，仪器设备档案作为仪器设备的身份证，必须 进行科学有效的管理；仪器设备档案的管理，是保证仪器设备正常运行的重要技术基础。文章结合当前检验机 构仪器设备档案管理存在的一些问题，对实现设备档案管理科学化、数字化、高效化的途径进行深入研究。 关键词：仪器设备；档案；管理；问题；对策 中图分类号：G271文献标识码：A 1检验机构仪器设备档案管理的重要性 件材料的形成过程、收集范围、分类原则、组卷和编目 方式及其检索、鉴定、保管、保存期限、销毁及利用程 检验机构仪器设备档案是指从事检验检测业务 序，相关人员能够在各阶段管理工作中做到制度完 的单位在设备购置、验收、调试、运行、维修、改造、报 备、责任到人，实现仪器设备档案的标准化、规范化及 废等设备管理全过程中形成的具有保存价值的文 科学化管理uI。 字、图表、声像等形式的文件材料。仪器设备档案管 理是检测机构档案管理中的一个重要组成部分，是 3检验机构仪器设备档案管理中存在的问题 保证仪器设备正常运行的重要技术基础，其管理水 3．1 部分检验机构不重视仪器设备档案管理工作 平的高低，直接影响到检验人员的工作效率，影响实 在调研、走访和资质审查检验工作中，发现目前 验数据的准确性和出具检测报告的质量，甚至影响 仍有少数检验检测机构对仪器设备档案管理工作存 到检验机构的经济效益。作为一名档案管理者，必 在思想上不重视、行动上不积极、管理上有缺陷等问 须努力提高仪器设备档案管理水平，确实做到对仪 题。目前检验机构专职设备档案管理员配备较少，大 器设备的管理、使用过程进行科学有序地记录归档， 多由实验人员兼职做档案管理工作，导致设备档案管 保证仪器设备平稳运行，为仪器的正常使用和维修 理人员流动性大，设备档案管理脱节，材料缺失严 保养提供科学有效的数据信息，保障仪器设备发挥 重。其次，在仪器设备的档案管理中，部分检验机构 最大使用效能。 有章不循、管理随意、态度消极、甚至敷衍造假。仪器 2检验机构仪器设备档案归档的原则 设备档案作为能完整识别相应仪器设备的唯一标识， 检验机构应严格按照GB／T27025—2008(检测和 如若疏于管理，缺乏一套完整科学、行之有效的档案 校准实验室能力的通用要求》，做好仪器设备档案管 管理体系文件，检验机构就无法直观了解所有仪器设 理工作，建立严格的管理制度，明确仪器设备档案文 备的型号、性能、技术状态等，势必影响仪器的正常使 作者简介：钱瑛(1973一)，女，馆员，主要从事机关事业单位档案管理及办公室事务综合能力提升工作。 万方数据 俞2016