员工在职培训之如何制定计划.pptVIP

02 计划的特点 正文 · 第二章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 LOGO 5）约束性 计划一经通过、批准或认定，在其所指向的范围内就具有了约束作用，在这一范围内无论是集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动，不得违背和拖延。 02 计划的特点 正文 · 第二章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 LOGO 6）可变性 所以，“计划没有变化快”这句话很有它的道理，但是它的意义不是叫你不要做计划，而是叫你做多套计划。以备选择。正所谓：计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备。 如果在计划执行过程中，客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。所以计划既有指导性，也有可变性。同时，考虑到未来的变化，计划的制定还应有弹性，可以预测未来可能的变化，辅以备选的多套计划。 正文 · 第二章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 LOGO 03 计划的分类 计划的分类 按时间跨度，可以分为：长期计划、中期计划和短期计划。比如，一年计划、三年计划、五年计划等等。 按范围分，有国家计划、地区计划、行业计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等。如、《人力资源部年度培训计划》…… 按内容分，有招聘计划、销售计划、生产计划、新产品开发计划、融资计划、品牌推广计划等。 按写法分，有文字式计划、图表式计划、文字图表结合式计划。 正文 · 第二章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 LOGO 04 制定计划的原则 关注核心要素 辅以备用计划 做好细节工作 应表述清楚具体实施过程的每一个要素（5W2H）。 应对未来的不确定性，甚至要辅以其他备用计划。 举大而不遗细，谋远而不弃近。切莫忽略细节。 LOGO — * — 过渡页 第三章 制定计划步骤 -- 目标分解 -- 事项/任务排序 -- 确定行动方案 -- 撰写计划书 正文 · 第三章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 LOGO 目标 分解 制定计划的步骤 任务 排序 撰写 计划 确定 方案 从目标到计划，如何切入？ 正文 · 第三章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 LOGO 01 目标分解 计划的制定是为了完成具体的目标，而根据目标的时间跨度和范围不同，要将目标进行分解。即，若是长期目标，需要分成若干个短期目标；将大的团队目标分解成小的个人目标。这样，分解后的目标就为具体计划的制定提供坐标。 正文 · 第三章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 LOGO 02 事项/任务排序 另外，他当天还有其他事情要处理，比如与其他客户对账、敦促公司发货以及个人手机话费充值等等。而这些事项，需要进行适当的排序，以促使当天的任务能够妥善完成。 为完成一项目标，均对应着具体的工作事项或任务。如，销售业务员一天需跑完两个客户，他需要完成电话预约、查询路线、准备出差资料、拜访客户、填写差旅或交通发票、撰写日程日志等事项。 LOGO — * — 临时页 02 紧急 重要 并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延 下属请示、汇报 临时会议、邀约 某些电话、邮件 日常文件批阅 不速之客到访 规划 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 防患未然（锻炼、防火） 设备出故障 燃眉之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划 危机（看病、救火） 定出时间待会做 这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。 打发时间时做 先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。 立即去做 非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。 授权别人去做 这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。 事项/任务排序 1）轻重缓急，要事第一 正文 · 第三章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 LOGO 02 事项/任务排序→ 2）追求效率，统筹安排 我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的模型。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如在旅途中可以打电话或者构思计划）。 同样是一天，同样是一样的工作目标，有的人完成的就比别人的好，比别人的快，这是为什么呢？除了工作技能的娴熟之外，很重要的一个方面，就是高效率的人懂得统筹安排。 正文 · 第三章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 LOGO 03 确定行动