商贸有限公司管理制度_正文_2).docVIP

新 汇 同 商 贸 有 限 公 司 管 理 制 度 二零一四年二月 新汇同商贸有限公司管理制度 第一章 公司考勤管理制度 1 第二章 公司办公室管理制度 2 第三章 印章管理规定 3 第四章 办公用品购置领用规定 5 第五章 公司保密管理制度 6 第六章 安全保卫制度 7 第七章 公司车辆管理制度 8 第八章 卫生管理制度 9  新汇同商贸有限公司管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 考勤管理为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；外出办理业务前，须经本部门负责人同意周一至周为工作日，周日为休息日。因工作需要加班的，由各部门负责人，节日值班由公司统一安排。严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；天以的，由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位； 公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理办公室管理、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上；上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境；、上班要佩带工作卡同事间要相互协作，相互支持保持良好的工作态度和风貌； 外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢工作期间遇到访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息； 不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天； 工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏吃食物、听音乐等与工作无关的事情不得利用网络做自己个人的其它生意不得向朋友透露公司商业机密下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；、爱护公物，节约物品使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施浪费办公用品购置领用规定 公司部门所需的办公用品，，报总经理审批后购置。部门所需购置办公用品，到领用，办理手续。需购置的大额的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报经理审批后，。 、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用保密制度 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、； 4、； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号； 7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七办公室应定期检查各部门的保密情况。 安全保卫制度 为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。 一、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。 二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检