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建设工程合同网上备案系统培训手册_修订版
四、发包方确认备案 为了进一步确认发包方正确合法的操作, 此处系统将对发包方查看操作进行加密签名。 若发包发不点击【查看】按钮进行复核, 则无法完成工作。 点击【确认并申请】系统将弹出提示。 若表单信息复核无误及所有文件复核无误, 在承诺框内输入经办人姓名。 点击【确认并申请】完成复核工作。 四、发包方确认备案 四、发包方确认备案 13、若表单信息有误或是上传文件有误,点击【不确认】 按钮,系统将自动退回承包方,进下一步核对修改 工作。 四、发包方确认备案 五、待办合同 承包方(发包方退件、退件) 14、发包方退件:承包方登陆系统后,进入菜单列表点 击【待办合同】按钮,进入【待办工作列表页】选 择不同合同类型进行备案工作。 在合同信息列表状态列中出现红色字体 “发包方退件”,即是重新进行备案操作。 用户可以点击【备案】按钮进入表单信息修改, 或点击【删除】按钮直接删除该合同信息, 或点击【编辑】按钮对基础合同信息进行修改。 五、待办合同 五、待办合同 15、若是用户上传文件有误,进入【上传文件页】进行 操作。系统将已上传文件呈现并逐一附带蓝色字体 “删除”按钮,用户可以点击【删除】按钮对该文 件直接删除。 五、待办合同 五、待办合同 五、待办合同 16、若是同名文件需要重新上传,可以点击【浏览】选 择文件,再点击【上传】按钮。此时系统将弹出提 示“是否覆盖同名文件”,点击【确定】即可覆盖 原文件。 五、待办合同 五、待办合同 17、待表单信息修改完成及上传文件重新上传后,签名 并点击【提交】,系统将呈现在对应发包方【待办 工作列表页】中并显示复核状态。 五、待办合同 18、审核退件:承包方登陆系统后,进入菜单列表点击 【待办合同】按钮,进入【待办工作列表页】选择 不同合同类型进行备案工作。在合同信息列表状态 列中出现红色字体“退件”,即是需要修改部分未 合格信息或是重传文件再继续备案操作。用户可以先进入“查看及打印”页面,查看具体退件原因,建议打印退件通知书,按退件通知书的内容进行修改。 点击【备案】按钮进入表单信息修改,或点击 【编辑】按钮对基础合同信息进行修改。 五、待办合同 五、待办合同 19、表单信息可以重新修改完善,已上传文件可能会被 锁定,即是部分文件在提交至审核后台时被确认是 合格文件不需要重新上传。此时系统将带出红色字 体提示信息并提供删除功能。 五、待办合同 五、待办合同 发包方(复核) 20重复复核操作(同上)。 六、查看及打印 21、用户登录系统后进入菜单列表页点击【查看及打印】 按钮,即可进入备案合同查询页查看及打印。 或是用户在备案中需要查看或打印可以点击顶部导 航栏【查看及打印】按钮进行操作。 六、查询及打印 打印受理通知书: 若是合同信息分页信息量太多需要查询合同可以在红色框内输入相应的查询条件,点击【查询】按钮即可。如:合同类型为“施工合同”,审核状态为“受理中”,即可查询该条件下的所有合同信息。此条件下可以打印受理通知书以及查看合同备案表。 六、查询及打印 六、查看及打印 打印退件通知书: 若是合同信息分页信息量太多需要查询合同可以在红色框内输入相应的查询条件,点击【查询】按钮即可。如:合同类型为“施工合同”,审核状态为“退件”,即可查询该条件下的所有合同信息。此条件下可以打印退件通知书以及查看合同备案表。 六、查看及打印 六、查看及打印 打印合同备案表: 若是合同信息分页信息量太多需要查询合同可以在红色框内输入相应的查询条件,点击【查询】按钮即可。如:合同类型为“施工合同”,审核状态为“已办结”,即可查询该条件下的所有合同信息。此条件下可以打印合同备案表。 六、查看及打印 七、合同备案要注意的问题 A)承包方建立合同时,必须正确填写发包方的“单位编号”,否则提交的合同备案发包方看不到。 B)表单填写信息必须与上传文件中涉及的信息要一致。 C)IE兼容性问题,建议使用IE8或IE9版本。 D)安装CA驱程,若需要重启电脑请立即重启。 E)文件上传超过20M的文件要分割或压缩后在上传。 F)发包方确认,若查看所有文件后仍然一直提示“还有文件需
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