上海观园壹号院先天下汇报演出活动策划方案.ppt

暨先天下优秀琴童汇报演出 活动概况 Activity Overview 活动主题 活动时间 活动地点 活动对象 活动基调 观园之夜——改变世界的人（优秀琴童汇报演出） 2014年8月2日 先天下一层共享空间 开发商领导、优秀琴童、邀约客户及特邀媒体 高端、品质、时尚、大气 诠释 高端：突出“观园壹号院”只做高端产品的基调，阐述“观园壹号院”的 品质。 品质：展现“观园壹号院”住房的质量，以及“观园壹号院”与郎朗结合 ，突出项目的时尚感。 时尚：“赖特”风格的建筑引领“观园壹号院”走在时尚的前沿。 大气：突出“观园壹号院”我就是最好的，郎朗我就是改变世界的人的气 势！ 活动流程 Activity Flow 活动时间 19：00—19：30 19：30—19：35 19：35—21：00 21：00— 活动项目 签到 主持人开场 琴童汇报演出 活动淡出 活动细则 嘉宾签到、琴童入场 主持人开场，介绍活动刘车工 琴童根据工作人员喊名字，上台进行演出 活动淡出，来宾合影留念 媒体支持 Media Support 活动通过报纸、短信、邮件、杂志、网站等公共传媒发送大量关于本次 活动的消息，吸引客户群体，同时发出属于“观园壹号院”的声音。 纸媒： 网络： 活动支持 Activity Support 鲜花装饰 指 引 罗 马 花 柱 签 到 桌 花 现场特勤 现场安排两名特勤安保人 员，全程贴身保护郎朗。 执行管理 Execution Supervise 专业摄影摄像记录精彩现场 活动现场安排经验丰富的摄影师、 摄像师，现场拍摄本次活动的全过 程，将精彩时刻一一记录。并特别 为摄影记者、媒体记者安排摄影机 位，保证现场拍摄效果。 联系 方式 备注 对讲机、电话即时联系 No 01 02 03 消防丏人姓名 *** *** *** 职务 组长 小组成员 小组成员 消防紧急预案 （1）舞台、演出区域、观众区域等现场的布置，我们都采用符合国际国内标准 的高等级（阻燃防火材料），保障现场防火安全，最大程度的保证现场观众安全 和活动的顺利完美丼办。 消防专人联系表格 消防紧急预案 （2）消防操作规范： 活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。 消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。 做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。 坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。 场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。 会同公安部门做好活动的安全保卫工作。 严防突发事件发生确保活动的顺利进行。 舞台两侧备灭火器及保安 （3）遇火情时，紧急处理主持人台词 紧急处理主持人姓名： 联系方式： 紧急火情广播台词： 请大家注意，现场演出因突发事故暂停！ 请大家按照工作人员的指引，有序疏散撤离。 在快速撤离时请不要拥挤，注意老、弱、病、残障、孕妇及您身边的儿童。 （控制局面有序撤离，严禁高喊“着火了”，以免造成不必要的混乱。保持冷静只有现场 总指挥授权，工作人员才可向“119”报警。） 如有烟雾，主持人将广播提醒： 通道内烟雾较大，用衣物掩住口鼻，伏地身体可以较少的吸入燃烧烟气。 消防紧急预案 天气紧急预案 为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，特 制定天气应急预案如下： ①成立天气应急预案工作小组： ②突发情况的处置： 提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。 如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动丼办时间，以保 证活动效果。 ③相关要求： 及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。 执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。 相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。 （1）医疗预案： 现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等，设定一键拨 号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间为：10分钟 （2）活动前相关培训