毕业班评奖评优系统操作指南.PDFVIP

毕业班评奖评优系统操作指南 使用厦门大学统一身份认证账号和密码，访问学生事务大厅 和学生工作平台。请尽量选择chrome、火狐、搜狗浏览器，360 浏览器请在地址栏切换至极速模式。 一、系统流程 毕业班评奖评先系统由学生申请，辅导员审批，学院审批和 学生处审批四个流程。 二、学生申请 （1）学生进入学生事务办理大厅/ 选择进入“毕业班评奖评先”，如图1-1 所示： 图1-1 （2）使用厦门大学统一身份认证账号和密码； （3）登录后选择要申请的奖项： 图1-2 （4）填写申请表单，按格式要求将表格填写完整（注：“本科生 优秀奖学金申请”和“三好学生、优秀三好学生、优秀班干部申 请”填写评审年度的基本情况，“优秀毕业生”填写在校期间的 基本情况）； （5）学生的综合事迹的证明材料通过“附件”功能提交； 图1-3 （6）学生填写后可点击“保存”按钮实现暂存功能，待下次进 入填写。填写完整后点击提交后即可提交申请； 图1-4 （7）学生提交申请后可以在表单右上处看到“流转日志”和“修 改历史”，来查看自己申请的审批情况； 图1-5 （8）如果学生申请后发现有错误想要修改，可在表单末尾通过 “撤回”功能撤回申请，修改后可再次提交； 图1-6 （9）学生可以通过首页的“我发起的”查看自己的申请； 图1-7 二、辅导员审批 （1）学生提交申请后，申请表就自动交到其带生辅导员处，由 其辅导员进行审批； （2）登录学生工作平台/login； （3）辅导员在待办事务中可以看到所带学生的申请表，如图2-1 所示： 图2-1 （4）在左侧菜单栏有三个表单申请的对应审批（“先进个人”即 “三好学生，优秀三好学生，优秀班干部申请”）： 图2-2 （5）辅导员可点击相应模块的申请进行审批，如图2-3 所示； 也可以根据所需数据，选择显示字段，如图2-4 所示： 图2-3 图2-4 （6）辅导员可以根据实际情况调整学生的参评类别（“本科生优 秀奖学金”和“先进个人”申请）； 图2-5 （7）辅导员可以在右侧的“附件”中可以查看学生的申请证明 材料（注意通知学生证明材料命名的统一）： 图2-6 （8）如果学生符合申请条件，辅导员可以在审批意见中选择“同 意”后提交，同时该生的申请将自动提交到学院项目负责人处审 核；如果学生不符合申请条件，辅导员可以在审批意见中选择“不 同意”，可以在审批意见中填写不同意原因，拒绝该生再次申请； 图2-7 （9）转交功能——如果辅导员要将该生转交给其他人（如助理 等）审核，可以点击转交后输入要转交人的学号或者工号后，检 测，核准无误后点击“提交”按钮即可； 图2-8 （10）驳回功能——如果发现学生信息填写有误，辅导员可以选 择驳回该生申请，由该生修改后可再次提交申请； （11）导出功能——辅导员可以导出学生的申请汇总表。点击导 出后，可以根据所需要的数据勾选所要导出的字段后点击提交即 可（基本信息的加号也可以点开后勾选）； 图2-10 （12）批量审核功能——点击“导出模板”后，即可下载申请汇 总表，辅导员可以调整相应的参评类别和填写审批意见。然后保 存下来修改的Excel 表格，通过点击“批量导入”