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Office办公软件教程要点
主题:插入对象 在PPT进行播放时,不便再回到文件夹里寻找文件,可在PPT文稿中插入EXCEL文件图标,在演示时直接打开。 具体操作时,按“插入—对象”,弹出如下窗口。选择“由文件创建”,点击“浏览”,选择要插入的文件,选择“链接”、“显示为图标”,完毕。 提示:PPT放映时,需要按“ESC”推出后,方可点击进入文件。 功能:分类汇总 1、 选中任意一个单元格,按一下“数据--排序”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,对数据进行一下排序。 使用“分类汇总”功能时,一定要首先按分类对象进行排序! 2、执行“数据→分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框。 请通过演示文稿体会用法,在实际运用中,根据需要选择 主题:自动筛选 在数据区域中单击任一单元格,然后单击“数据”菜单,选择“筛选”→“自动筛选”命令,则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后,符合条件的数据就被显示出来了。 如果列表框中缺少需要的条件,可以选择“自定义”项,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,然后在该对话框中进行条件设置。 如果想取消筛选,可再次选择“数据” → 筛选”→“自动筛选”命令,即可取消。 注:合并的单元格在筛选时只能得到合并前左上角单元格所在的行。 ~THE END~THANKS! * * * * * * * * * * * * * * 复制单元格 传统方法是通过选择单元格,单击编辑-复制菜单命令,将单元格内容复制到剪贴板中,然后选择目标单元格,单击编辑-粘贴菜单命令,完成对单元格的复制。 单元格的编辑 提示: 在执行移动单元格的过程中,按住【Ctrl】键,在箭头的右上角会出现一个“+”号,这进可以完成对单元格的复制操作。 清除与删除 清除:只要选中单元格,然后按【Delete】键,就可以清除单元格中的内容,或在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。 单元格的编辑 删除:要删除单元格,则在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令,在“删除”对话框中选择一种删除形式,然后单击【确定】按钮。 清除与删除 单元格的编辑 插入行 在要插入的行的下方,单击左侧的行号,选择一行单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图 行、列的基本操作 单击要插入位置后面的列标,选择一列单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图 插入列 行、列的基本操作 删除行、列: 在要删除的行或列上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。 行、列的基本操作 行高和列宽 调整行高:将光标移动到行号中间的分隔线上,此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。 行、列的基本操作 调整列宽:将光标移动到列标中间的分隔线上,此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。 行高和列宽 行、列的基本操作 选择多列(或多行)单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令,即可隐藏单元格的列(或行)。 行、列隐藏 行、列的基本操作 行的隐藏与列的隐藏方法相同。 要恢复单元格的显示,可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令,即可重新显示被隐藏的单元格。 行、列取消隐藏 行、列的基本操作 格式设置 选择单元格后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项,如图: 单元格属性的设置 Excel中为了方便对数据处理,可以通过定义单元格的“数字”选项卡,来定义不同的单元格数据格式。 例:输入电话号码的区号“010” 如果直接输入,“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字,这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后,再在该单元格处输入“010”。 格式设置 单元格属性的设置 【对齐】选项卡,可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项,在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时,可能使用这个选项达到换行的效果。 格式设置 单元格属性的设置 Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。 工作表的基本操作 表间切换 单击表标签“sheet1、sheet2、sheet3”,可以进行表格间的切换。 Excel中,当前的表格标签为白色,默认的非当前表格为浅灰色。 若要选择相邻的多张工作表,可以通过shift键+单击实现; 若要选择不相邻的多张工作表,可以通过ctrl+单击实现。 工作表的基本操作 多表的选择 选择相邻的多张工作表 选择不相邻的多张工作表 标签的重命名 在表标签
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