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惠州学院数学系考研协会与建模协会联谊活动策划书 ---2011年5月28日 自行车游西湖活动 活动名称：聚于演唱汇的西湖游 主办单位：数学系考研协会与建模协会 承办单位：数学系考研协会信息部和建模协会组织部 活动人数：25—50人 活动主题：友谊第一，合作达到双赢。 活动内容： 所有参与者将骑自行车游西湖，并且在西湖内部进行娱乐活动。 然后一起去西湖旁边的餐厅聚餐庆祝，在吃饭后一起到第九中学的演唱汇唱K. 活动背景与意义: 上学期数学系成立了考研和建模这两个学术性的协会。虽然成立的时间不长但在经过将近一年的运作后，两个协会都取得了骄人的成绩。为了让两协会的成员有更进一步的认识和沟通、加强协会各部门和两协会之间的凝聚力以及营造一个团结合作、和谐友爱的氛围。两个协会的负责人都一致认为要组织一次联谊活动来增加大家的感情！ 活动时间：2011年5月28日 星期六 8：00—17：00 九 活动地点：演唱汇（九中附近）和西 十 活动要求： 1.所有的参加人员必须在7:45分到达学校门口集合 ，并且到负责签到的负责人那里签到。 2. 所有的参加人员必须自备自行车（若没有自行车的可以自行向同学借，或者告知负责人并请求帮忙），并且在出 发之前要检查自行车的各项性能是否正常运行。 3.在活动期间，所有的参加人员必须跟随领路者，不准随意离队，保证在游西湖期间的安全。 十一 活动流程： 1).所有的参加人员7：45到学校集合，参与者要到负责人那里签到，并且负责 人进行核实，确定人员是否到齐。 2). 准备就绪后，在8：00整跟随领队者正式从校门口出发 3).9:00左右到达丽日购物广场，并且把自行车停好。 4). 从丽日购物广场步行到达西湖入口，并且再步行一段路程到达西湖内部，到在西湖内部已经部署好的玩游戏的目的地。（游戏前先来一个大合照！） 5). 到达目的地后，所有的参加人员围坐，并正式开始游戏。 6). 12：00结束后，所有的参加人员把在目的地的物品、垃圾收拾好，并且共同离开，以同样的路程回到丽日购物广场。 7). 然后大家一起去所在的餐厅一起用餐，用餐后负责到的唱K，唱K时间大概持续两个半小时（时间由大家的兴致来决定。大家玩得起兴就把时间延长），结束之后负责人再次清点人数，然后出发会学校，在17：00回到学校，活动就此结束。 2).要注意跟队，不要自行离队。 3).最近天气变化比较大，若是遇上下雨天，则活动往后延期。为避免是在活期 间突然下雨，所以所有的参加人员必须带上雨具。 4).若是在活动的期间，单车出现故障，则必须停下找修理点进行修理，为了避 免过多的人停下而出现堵塞交通的局面，少部分人留下陪同，而其他的人继续 进行，然后全体在丽日购物广场集合。 5)游玩过程中，参与者必须听从指挥，不要单独行动，遇到问题可与组长或负责 人联系，不要擅作决定。 6).在活动期间将有负责人不定时人数，以杜绝有掉队没发现的现象 7).活动期间每位同学的手机必须保证一直处于开机状态，以便保持联络畅通。 十三：物料 卡纸 布条（用于游戏） 急救箱 十四：资金预算 暂定每个人交35元(最保守的费用)主要用于买零食（用于游戏，唱K）、游戏用的物料、唱K包房费用、吃饭费用以及奖品的购买。 清单如下： 食物：饮料、饼干、薯片、花生、瓜子、棉花糖、（占总费用的30%--40%左右） 物料：卡纸、布条 奖品占总费用10%左右 吃饭费用占总费用的40%--50% （因为人数还不确定，所以这只是一个大概的价格估计。） 十五：路线概况 去程：惠州学院校门---演达大道-----天虹商场------横江三路-----百佳商场----南坛东路-----南坛西路----长寿路-----第九小学-----丽日商场-----西湖----滨江公园---第九中学----演唱汇 回程：演唱汇-----新岸路----天虹商场----演达大道----惠州学院 十六：活动后期工作 1）收集参与者对这次活动的感想，为下次活动做准备。 2）整理在活动过程中所拍摄的相片。 3）对本次活动经费做一次精确的计算，并将经费清单公布。 十七：活动预期结果 通过顺利的举行本次联谊活动,使数学系建模协会与考研协会的内部合作更加默契,彼此的联系更加密切。,对数学系建模协会，数学系考研