Lotus Domino 2.5视图和文件夹.pptVIP

Lotus Domino设计元素 ——视图和文件夹 Lotus Domino设计元素-目录 设计元素概述 数据库 页面 表单和域 视图和文件夹 导航与帧结构 其它设计元素 视图和文件夹 视图概述 标准视图 日历视图 共享和私有视图 创建标准视图 命名视图和文件夹 视图属性 列属性 视图概述 视图是文档的排序或分类列表。 视图是对存储在数据库中的数据进行访问的入口。 每个数据库必须包含至少一个视图，而大多数数据库都包含多个视图。 创建视图需考虑的问题 视图样式是标准视图还是日历视图。 视图类型（共享、私有及其他）。 是否将在 Web 页面上显示视图。如果是，可能应考虑在表单、子表单、页面或文档中创建嵌入视图或者考虑创建视图小程序或嵌入视图小程序。 视图中的分类。 创建视图的一般步骤 通过在 Designer 中单击“新建视图”按钮创建视图。 命名视图。 给视图添加列。 通过编写视图文档选择公式设置哪些文档将在视图中显示。 通过安排列的值设置每个列中显示的内容。 设置列的排序顺序。 设置视图、行和列的样式。 标准视图 标准大纲视图是数据库的内容表格，也是最普通的视图类型。它按行和列来组织文档。 每一列都显示关于文档的一类信息 ，每一行都显示从一个文档中选定的信息片断 日历视图 日历视图以日历格式分组和显示文档。这类视图对于组织日程安排、会议和约会的文档非常有用。 创建日历视图时，可以给出用户几种选择，可以选择以“两天”、“周”、“两周”、“月”、或“年”格式来显示日历。日历视图可允许用户： 在天、月和年之间点击导航。 打印选定日期范围内的日历项目。 共享和私有视图 共享视图：至少具有数据库“读者”存取级别的用户使用 共享，包含不在任何文件夹中的文档 共享的，包含已删除文档的（数据库启用软删除） 第一次使用时共享或单独使用 “共享，第一次使用时桌面私有”视图（desktop.dsk ） 私有视图，（应具备创建私有视图的权限权限，否则在desktop.dsk中），Web不支持私有视图。 命名视图和文件夹 视图名区分大小写，可以是包括字母、数字、空格和标点在内的字符的任意组合。包括所有别名的完整视图名最多可以有 64 个字符。 在 Notes 的“视图”菜单和 Web 的视图列表中，视图按字母顺序显示。要强制视图名以不同的顺序显示，则可用数字或字母编号视图来实现。 别名是特定视图或文件夹的另一个名称，或同义名。 可使用别名更改或转换视图名称，而不会导致引用该视图的查找公式停止工作。别名遵循与视图名相同的命名规则。 Main View | Top View | View1 隐藏和层叠视图 隐藏：如果用括号将视图名称括起来，例如 (All)，那么，Notes 用户在 Notes“查看”菜单和文件夹窗格中将看不到这个视图 创建层叠视图可以将视图列表排列到层次结构中 。 Server\Certificates Server\Connections 视图属性 名称，别名，注释 选项，样式 启动附签 索引属性，Web访问属性 安全属性 哪些用户可以使用视图 列属性 列的标题，列的宽度 将列显示为颜色，图标 列排序， 列的字体，样式 列的隐藏 演示：创建视图 创建视图 视图属性 列属性 * * *