会计信息化应用过程中存在的问题和对策研究.doc

会计信息化应用过程中存在的问题和对策研究 　　摘 要：当今时代，现代化信息技术得到了前所未有的发展和应用。为顺应信息化潮流，运用现代信息技术，实现会计信息化，已成为会计发展的必要趋势。近年来，我国企业在会计信息化变革方面取得了很大进展，但是在应用过程中还存在一定的不足，理论与实际的运用不能很好地相结合，在借鉴国内外专家学者的研究成果基础上，对我国会计信息化的应用现状进行分析，针对会计信息化的应用过程中存在的问题及产生的原因进行深入分析，提出解决问题、推进企业会计信息化工作的策略 关键词：会计信息化；会计软件；会计人员素质；加强重视 一、哈尔滨高科技集团有限公司会计信息化应用现状 哈尔滨高科技集团有限公司，是于1993年3月25日经哈尔滨股份制协调领导小组批准，由哈尔滨高新技术产业开发区房屋建设开发总公司，哈尔滨火炬高新技术开发总公司和哈尔滨高新技术产业开发区对外贸易公司共同发起，采取定向募集方式，设立的股份有限公司，注册资本8000万元。哈尔滨高科技集团有限公司业务涉及的行业较多，各子公司上传到集团总部经营数据的及时性、有效性没有得到体现，真实性也有所折扣，使用传统管理手段管理所收购的企业能不能达到有效的管理方法。虽然企业经过多年的会计信息化建设以及卓有成效，但是还是在很多方面存在着问题 （一）会计信息化目标不明确 哈尔滨高科技集团有限公司虽然认识到会计信息化对于企业自身发展的重要性，但是一些管理人员，特别是一些分支机构对会计信息化目标的理解有一定的偏差，对会计信息化的认识不够深入，有时片面的露结为会计信息化就是盲目追求软件的高档次和高功能，而不注意本行业的一些特点和局限性。可以说，哈尔滨高科技集团有限公司对实施会计信息化的理解有一定偏差。尽管会计信息技术的利用会给集团带来持续的竞争优势，但也不是只要进行了会计信息化，就一定能引来竟争优势。会计信息化只是企业不断发展的必要条件之一，而不是完成了会计信息化就一定能给企业带来快速的发展和变化[1] （二）会计信息化程度较低 要想使会计信息化应用系统在企业核心竞争力中发挥积极作用，必须不断调整与提高，以满足企业不断发展的需要[2]。但是公司眼前面临的困境是：现有的子公司对于会计信息化在工作生产中的应用，仍离不开总公司的技术支持和指导，总公司最新开发的良好资源也无法与各子公司及时有效地资源共享，从而使各子公司在技术更新方面产生严重的滞后性，各子公司的会计信息化应用情况也无法及时上报给总公司，总公司对子公子的技术支持和指导也不能及时有效的提供技术帮助。因此，随着公司业务规模及领域的日益扩大，哈尔滨高科技集团有限公司所有的分支机构对软硬件水平的提高、财务管理模式的更新和ERP的接入速度的加快等要求愈来愈迫切 （三）缺乏会计信息综合管理人才 目前哈尔滨高科技集团的会计人员能力较为单一，都是会计技能较强但信息技术较弱的传统会计人员居多，而缺少能够把会计和信息技术相结合的复合型人才。哈尔滨高科技集团缺乏对企业会计人员的培训，这必然导致影响企业会计信息化建设 目前哈尔滨高科技集团有限公司人员仅为一般的会计人员，人员配备会出现不合理现象，不仅管理人员配备较少，会计信息化的专业人员也稀缺，所以在信息化应用过程中没有能力满足会计信息化建设这项专业性、技术性很强的工作。使该企业在实际工作中出现一些实际问题和潜在风险，影响会计信息化的实行和进一步发展 二、哈尔滨高科技集团有限公司会计信息化应用对策 （一）完善总体规划 在会计信息化应用建设方面，虽然哈尔滨高科技集团有限公司在会计信息化应用技术方面技术力较高，对于应用会计信息化的人才队伍建设方面也取得较好的成绩，选择信息技术比较成熟的会计信息化的公司，对于会计信息应用建设和开发是至关重要的，专业公司不仅有比较成熟的产品和方案，而且有雄厚的技术力量和维护力量 哈尔滨高科技集团必须认识到自身在实施会计信息化项目时的重要作用，在开发阶段，积极主动的参与到会计信息化项目的开发与测试。在需求分析阶段，更多的应该以实际应用过程中出现的各种情况来提出需求，如果可能，开发商应尽可能的了解本公司的业务流程，以便更好地开发软件，对症下药 （二）建立全面的综合会计信息决策信息系统 哈尔滨高科技集团有限公司会计信息化在管理应用系统中会出现缺陷和不足，为了使会计信息系统更好的为实际的工作服务，应通过建立全面的综合信息决策信息系统来达到这一目标，如：自动化监控系统，资产管理系统，财务管理、风险管理系统等 （三）培养会计信息专业人才 根据哈尔滨高科技集团有限公司的实际情况，公司应该对企业的原有人员在业务管理及会计信息化方面加强培养，造就一批高素质高水平的、高素质的全方位人才，从而进行会计信息化合理的管