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第一部分
会计电算化的概念:会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化的作用
提高会计数据处理的实效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度;
提高经营水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变、为管理信息化打下基础;
推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
会计电算化的管理体制我国会计电算化的管理体制是:财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。
财政部门管理会计电算化的基本任务是:制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况进行实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。
会计核算软件
会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用会计工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。
企业应用的企业资源计划(ERP)软件中处理会计核算数据的模块,也属于会计核算软件包范畴。
会计核算软件的分类
会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。通用会计核算软件一般是指由专业会计软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同的行业、不同的单位会计核算与管理基本的需要的会计核算软件。目前我国以商品化会计软件为主。专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托开发的,供本单位使用的会计核算软件。
会计核算软件的功能模块
会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中。账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机的结合连接在一起,构成完整的会计核算软件。
会计电算化的工作环境
计算机一般知识
计算机及其种类
计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
计算机可按多种标准分类,从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机(个人计算机)、服务器、终端计算机等。
计算机的性能指标
计算机的性能指标是指衡量计算机系统功能强弱的主要指标,主要有:
计算机速度,也称主频或时钟频率。它是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量,是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高,计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫(MHZ)。
字长。字长是指计算机处理信息中能同时处理的二进制数据的长度。字长标志计算机的精度和处理信息能力。
存储容量 存储容量是指计算机存储器所能存储二进制信息的总量,它反映了计算机处理信息时容纳数据的能力。存储容量以字节为单位,每1024字节为1KB,每1024KB字节为1MB,每1024MB字节为1GB。
计算机的应用领域
信息处理。信息处理是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。信息处理是目前计算机最主要的应用领域,包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。会计电算化属于信息处理应用领域。
科学计算。科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。科学计算是计算机最早应用的领域。
过程控制。过程控制是指计算机及时采集检测数据,按最佳值迅速对控制对象进行自动调节,从而实现有效的控制。
计算机辅助系统。计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计、计算机辅助制造、计算机辅助教学等。
计算机通信。计算机通信是指计算机技术与通信技术相结合而产生的一个领域。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。随着互联网和多媒体技术的迅速普及,网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活。
人工智能。人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动,如判断、理解、学习、问题求解等。
计算机硬件
计算机系统是由硬件系统和软件系统组成。计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置,它们由各种具体的器件组成,是计算机进行工作的物质基础。
计算机硬件
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