第三章电子表格软件(6课时)Excel2003.pptVIP

第四章 电子表格Excel 2003 4.1 Excel 2003概述 4.2 工作簿的基本操作 4.3 工作表的基本操作 4.4 单元格的基本操作 4.5 设置格式 4.6 图表的建立 4.7 打印工作表 4.1 Excel 2003概述 电子表格Excel 2003是Office 2003套装软件中的成员之一。启动Excel 2003后，系统会自动创建一个新的工作簿，文档命名为Book1.xls 4.1.1 Excel 2003应用程序窗口介绍 4.1.2 Excel 2003中的工作表、工作簿和单元格 1．工作簿 指在Excel 2003中处理和存储数据的文件，扩展名是.xls。默认的工作簿文件名称为 Book1.xls、……。 2．工作表 每个工作簿可以包含多张工作表，最多可以有255张工作表。每张工作表都有一个名称即标签，系统默认的工作表名称为Sheet1、Sheet2……，可以更改名称。 3．单元格 行、列坐标所指定的位置称为单元格，单元格地址由列行来确定，如单元格地址B3表示第3行第B列对应的单元格。 4.2 工作簿的基本操作 Excel 2003中处理的数据都以工作簿的形式存储。首先我们来了解工作簿的基本操作，包括新工作簿的建立、保存、保护等。 4.2.1 新工作簿的建立 4.2.2 工作簿的保存 为了工作簿的数据安全，可以为工作簿设置打开权限密码和修改权限的密码。操作方法常用的有两种： 1、 在保存时设置密码。 2、 通过“工具”/“选项”来设置密码。 4.2.3 工作簿的保护 Excel2003除了提供打开权限和修改权限来保护工作表外，还提供了“工作簿的保护”功能，来保护工作簿的结构和窗口。保护工作簿的结构后，对工作簿中的不能进行工作表的删除、新增等操作。 4.3 工作表的基本操作 工作簿中包括多张工作表，本节介绍如何根据需要插入、删除、重命名工作表等。 4.3.1 工作表插入 可以插入一张或多张空工作表。 如果要添加一张工作表，请单击选择“插入”菜单中“工作表”命令。或在工作表标签上右击鼠标，在弹出菜单上选择“插入”命令。 如果要添加多张工作表，要选定与待添加工作表相同数目的工作表，然后选择“插入”菜单中“工作表”命令。 4.3.2 工作表的选取 （1）选取单张工作表：用鼠标单击所需的工作表标签。 （2）选取多张相邻的工作表：用鼠标选取第一张工作表，按住Shift键，再用鼠标单击最后一张工作表的标签。 （3）选取多张不相邻的工作表：用鼠标选取第一张工作表，按住Ctrl键，单击其它需要选取的工作表的标签。 4.3.3 工作表的更名 方法一：双击要更名的工作表标签，键入新名称覆盖原有名称。 方法二：右击要更名的工作表标签，在快捷菜单中选“重命名”命令后，键入新名称。 方法三：选择“格式”菜单中“工作表”子菜单中的“重命名”命令。 4.3.4 删除工作表 （1）选定待删除的工作表。 （2）选择“编辑”菜单中“删除工作表”命令。 4.3.5 移动和复制工作表 1．采用菜单方法 （1）选取要移动或复制的工作表。 （2）选择“编辑”菜单中“移动或复制工作表”命令。 （3）在对话框中选择目标工作表在工作薄中的位置。 如果要复制而非移动工作表，选中“建立副本”复选框。 （4）单击“确定”按钮。 2．鼠标拖动法 如果要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表标签拖动选定的工作表标签；如果要在当前工作簿中复制工作表，请先按住Ctrl键，再拖动选定的工作表标签。 4.3.6 分割和冻结 1．窗口的拆分 使用窗格可以同时显示一张大工作表的不同区域。可以将窗口拆分为两个窗格，按垂直或水平方向并列排放。如果同时按水平和垂直方向对窗口进行拆分，将显示4个窗格。在每个被拆分的窗格中都可通过滚动条来显示工作表的内容。 4.3.6 分割和冻结 2．冻结窗格 大多数工作表都具有行或列的标题，用户在输入数据时希望标题一直放在第一行或第一列，将标题所在窗格冻结起来，可以更方便地查看或输入工作表的内容。冻结窗格可选择“窗口”菜单中“冻结窗格”命令。要取消冻结窗格，只需选择“窗口”菜单中“取消冻结窗格”命令。 4.4 单元格的基本操作 4.4.1 单元格区域的选择 4.4.2 插入单元格、行或列 4.4.3 清除和删除 4.4.4 移动和复制单元格 4.4.5 在工作表中输入数据 4.4.6 提高输入效率 4.4.1 单元格区域的选择 1．选取单元格 选定单元格可单击要选定的单元格或使用键盘上的光标移动键。 2．选定单元格区域 要选取一整块连续的单元格区域，例如从A1到D4一块区域，常用的有两种方法。 （1）先对A1单元格按下鼠标左键，然后拖动鼠标到右下角D4，松开鼠标就