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注意事项 一、编码原则 集中组织，统一编码，专人负责，确保质量。 三、编码准备 1、为确保普查短表数据按时扫描上报，可将短表与长表及死亡表分开编码。有条件的县区，在确保工作进度与保障编码质量的前提下，也可安排长短表与死亡表同步编码。 2、严格防止普查表散失，务必保持普查表的清洁整齐，严禁污染和损坏普查表，绝不允许对普查表进行折叠和乱涂乱画。 3、编码之前，要按照《人工逻辑检查规则》（见《培训会议资料》P107）的各项要求，对普查表进行严格的人工逻辑检查，在满足各项逻辑检查关系的前提下才能进行编码。 4、编码应使用统一采购的、符合质量要求的黑色签字笔（0.5毫米），禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔。签字笔尖要保持圆润、书写流畅，防止浸染、划破或戳破普查表。编码过程中，不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条。 四、数字编码的要求 1、一律用阿拉伯数字“0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”填写, 阿拉伯数字要求使用手写体书写。编码均写入红色长方形框内，每个框只能写一个数码字，严禁并框或跨框填写。。 2、书写要本着“宜大不宜小”的原则，在编码框允许的最大范围内，尽量将数字上下左右写满，但必须注意不能写出编码框外。特别是0和1不能写得太小，6、8、9等数字“圈”中的“空白”要明显，不能太小，也不能太大。 3、数字的书写要上下均匀，不能太粗或太细，笔画要清晰，避免断笔连笔。正确的写法如下： 常见的错误写法如下： 5、如果所填数字位数多于编码框个数时,按高限填写（注意：除建筑物编号外），如“上周工作时间”超过99小时的，编码为“99”。 6.同一项目中不需填报的小项,编码框要补“0”。不需填报的项目不能编码，也不必补“0”。 地址编码实例 五、汉字的书写要求 汉字编码均在红色正方形方框内进行。 R1.姓名、长短表中的R5.民族、R6.普查时点居住地和R7.户口登记地下方填写了省（区、市）、市（地）、县（市、区）名称、长表中的R12.出生地和R13.五年前常住地选择“省外”后所填写的省份名称，都需要在编码框内填写相应的汉字。 除R1.姓名由普查员现场填写外，其他汉字的填写需要由编码人员在审核无误后统一填写。主要注意事项如下： 1、字迹要工整清晰，避免连笔。 2、汉字大小要适中，按“从左到右”或“从上到下”的顺序填写，避免过小或过大，不能写出编码框外。 3、严禁草书以及字和字之间的粘连。 4、“地址”、“民族”必须按照《普查员手册》中的《地址名称表》和《民族名称表》所列的标准用字填写，严禁使用同音字或别名，禁止使用繁体字和已经废止的简体字。 5、每个编码框内只能填写一个汉字，根据编码框多少填写同样数目的前几个汉字，严禁并框或跨框填写。 六、错码更正 数字编码错误更正：在编码框容许的范围内，用“三横两竖”划掉错误编码,再在编码框上方的相应位置填写正确的编码。 汉字书写错误的更正 分别两种情况处理： 一是由编码框外填写的错误引起，要在预填处按规定的方法进行更正后，在编码框容许的范围内，将框内的错误内容用“四横四竖” 划掉。此文字无需再重新填写，若还有空白汉字框，可按顺序填写其余的文字。 二是编码框内书写错误，在编码框容许的范围内，要将框内的错误内容用“四横四竖” 划掉。此文字无需再重新填写，若还有空白汉字框可按顺序填写其余的文字。 专项编码实例 编码依据：审核无误后的填写内容、《国民经济行业分类代码》和《职业分类代码》 编码时比较容易忽略的三个区域 一是普查表封面，容易被忽略。 二是续表中的户记录信息，最容易被重复编码，尤其是在登记环节被重复填写的情况下。详见《会议培训资料》P20 三是普查表背面最下方的表脚部分，最容易发生遗漏。 普查表封面 续表户记录中除户编号以外的内容 普查表表脚 七、编码的复查 1、有无漏表和漏码。 2、数字和汉字填写是否正确。 3、书写的数字和汉字是否规范。 4、不需填报的项目一律不准编码。 5、已登记的项目是否按规定长度进行了编码。 * 二、时间安排 短表的编码时间为2010年11月15日至11月30日，长表和死亡表的编码时间为2011年1月11日—2月28日。 4、必填项目必须编码，如果所填数字位数少于编码框的个数时,必须要靠右填写，中间不能留下空格，且高位要补足“0”。示例如下： 3 0 3 0 0 1 1 1 1 西秀 西航 北航 第005 06 092 0 9 2 1 3 0 3 0 0 0 0 2 0 0 7 0 0 5 5 0 0 6 云南 普洱 墨江哈尼族自治 云 南 普 洱 墨 江 哈 5 1 3 3 3 0 0 0 每张《普查表短表》、《死亡人口调查表》使用“三横两竖”更正的错误数不得超过5个，《普查表长表》不得超过10个。 特别提醒！！！ 3 3 则江 则