公司总裁办工作总结及计划.doc

公司总裁办工作总结及计划 20××年是****历史上全新、最好的发展时期，是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略要害的一年，各项工作取得飞跃的发展。一年来，总裁办在公司领导的正确领导下，在行政总监的带领下，在公司其他治理职能部门、业务部门的大力支持配合下，紧紧围绕综合协调和治理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点，立足服务，强化治理，做了大量工作，较好地完成了公司领导交办的各项工作任务，服务和治理水平有明显提升，充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下： 一、综合协调，充分发挥参谋助手作用 １、认真组织开展各项全局性活动。一年来，总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动：如20××年工作总结暨20××年经营计划工作会议、20××年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门××年销售指标下达、××年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层治理人员培训（协助）、公司文化衫制作、文化墙（牌）布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、20××-20××新春联欢会、20××圣诞庆祝活动等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，认真做好实施方案的制定、动员安排，组织、宣传等一系列工作。 2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营治理重大决策的科学性，及时跟踪各部门业务动态，使公司始终保持持续、健康的发展，由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会，重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。20××年，总裁办共组织例会近50次。 3、把行政治理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标，按照“工作要细,落实要快，督办要勤”的要求，认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定，将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调；对各项阶段性重点工作，进行督办和落实，强化督办、计划、检查、汇总与情况通报，有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。 4、充分发挥总裁办的服务保障职能：及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特殊的任务，为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次，安排公司领导重要活动60余次。 5、体现公司人文关怀，增强公司凝聚力：A、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动：员工生日庆祝120余次；慰问生育员工5人次；慰问结婚员工7人次；探望过的生病员工7人次；慰问直系家属去世员工2人次。B、为保证晚间加班员工的用餐，提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化治理的角度提高了员工的积极性，在公司中营造出“员工爱企业，企业爱员工”的良好氛围，增强了公司的凝聚力。 6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神，将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并，实行全面统一治理。成立了以李峻执行总裁任组长，总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组，制订相关招议标文件和制度，组织20××年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。 7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作；赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。 二、治理工作做到了严格、高效 总裁办工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高，因此，在总裁办治理工作中，认真履行好工作职责，提高治理水平，是总裁办工作的一项重要内容。一年来，总裁办结合工作实际，狠抓综合治理不放松，进一步健全和完善了内部治理体系，加强与治理与职能部门和业务部门的协调与沟通，使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的治理轨道。 １、严格公章治理。20××年共盖具公章900余次，没有出现事故。 ２、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查，提高了工作效率。 ⑴对总裁办工作流程进行了梳理，规范了职责清楚、分工明确、操作性强的工作程序。包括：公文治理（收文、发文、签报）、公章使用、实物资产治理―固定资产治理、（购置申请、入出库、处置）、低值易耗品治理（办公用品、礼品）和易货交易治理、招标、会议治理(工作会议、接待)等工作流程。 ⑵根据公司业务发展，颁布了《固定资产治理办法》、《关于易货交易的治理规定（试行）》；制订了《公司外包合作项目招议标制度》等一系列规章制度。为防止公司固定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。 ３、抓住重点降低费用，强化治理，积极做好各项办公开支降本增效工作，做到“实干”与“干实”的统一。 ⑴、年度招议标成果显著，20××年度办公采购项目大大节支。办