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工程部营运手册
工
程
部
手
册
一、目的:
1、明确规范工程部组长的工作职责;
2、规范工程部的各项工作制度与流程,使工程部日常工作有章可循;
3、规范工程管理、员工管理以及供应商管理,确保有效执行与各项管理及营运指标的达成;
4、规范培训与考核。
二、适用范围:
各门店工程部
三、岗位描述
1、岗位描述:
职务名称:工程部组长
直接上级:门店店经理
直接下属:员工(电工)
本职工作:本部门的第一责任人,全权负责本部门的工程管理、员工管理、以及供应商管理,全力促成各项管理与营运指标的达成。
2、人力素质要求:
一、工程部组长:
(一)中专以上学历,具有电器或冷冻空调专业。
(二)具有电工或空调操作证。
(三)熟悉了解卖场内的机电设备及生鲜设备,并有维修保养工作经验。
(四)具有各项卖场设备保养计划能力。
(五)具有工程发包议价能力。
(六)具有部门沟通能力及独当一面处理问题之能力。
(七)须看懂机电图纸,土建及其它设备的图纸。
二、工程部电工:
(一)工程部员工最多3人(包括组长)。
(二)具有电工操作证,电工技术等级在4级以上者1名。
空调、冷冻冷藏专业人员各1名。
管道工、泥水匠、木工1名。
(三)员工年龄一般在35周岁以下(组长年龄可放至40周岁左右)。
(四)维修人员以当地应征者为优先考虑。
(五)需具有吃苦耐劳的敬业精神,对工作认真负责,劳动态度积极。
(六)在应聘成功后需接受公司安排的训练组程一个月左右。
3、工程部组长主要权力:
3.1.负责本部门员工的出勤管理、奖惩考核与培训任免
3.2.对本部门的各种营运数据有知情权
3.3.对本部门的各种营运与管理报表具有签字审核权
4、工作职责:
依照上级领导下达的任务和要求制订工程部的工作计划,并组织实施
负责建筑物及场内工程的维修、改建、装修、扩建工作,拟订基建规划和土建计划
组织审批工程项目的预算计划,及时了解在建工程进度,提出向施工方付款的计划
负责商场超市设备的购置,并提出设备使用保养、维修和添置附件的有关要求
协助财务部建立设备账目和卡片,制定相应设备的操作须知和操作规程
负责商场超市的水/电/气/梯设备、能源、修建工程以及变电室等各种设施的管理
检查本部门员工的出勤状况,合理调度人力,控制本部门的人力成本,协助人力资源部完成本部门员工的培训和考核工作
与政府有关职能部门联系,保证商场超市良好的外部环境
按照店长的要求和部门经理的工作安排,负责工程改造、扩建等项目的实施
负责在建工程工具、用料的管理,指导店内工程施工,控制工程成本
组织工程人员定期对店内各项专业设备进行维修和保养
执行新进员工培训和辅导,指导相关部门人员机器设备操作训练
安排工程部维修人员的工作、排班,并记录考勤
完成店长交付的其他工作
四、工作内容:
一、配置工具:
一、公用工具开店前一个月采购到位(附维修开店公用工具一览表一)。
二、个人工具开店前一个月采购到位(附维修开店个人工具一览表二)。
三、个人工具由个人保管,如遗失由个人赔偿。
二、必备资料:
一、土建资料一览表(表三)。
二、机电资料一览表(表四)。
三、其他资料一览表(表五)。
三、设备维护保养:
一、机电设备:
(一)配电房设备每年停电(低压)清扫2次,(4月、10月各一次)。
(二)配电房各电柜每年检查一次,紧固铜排螺栓。
(三)各开关桩头的负载出线螺丝紧固。
(四)每2年变压器、开关、接地做一次电流、电阻绝缘测试。
(五)冷冻冷藏系统每月一次的全面检查。
(六)自动人行道除每天保养外,每月2次(1日、15日)的系统检查保养。
(七)货梯除每天保养外每月2次(5日、20日)的系统检查保养。
(八)消防水泵每月1次(10日),消防泵手动与自动起动试验,喷淋泵的末端放水喷淋泵自动起动与喷淋泵手动起动。
(九)每月25日对各分电柜内负载的电流测量、桩头紧固,开关导线发热情况的检查,并作好记录对比。
(十)每年3月和11月分别对空调系统进行检查保养。
1、三月份空调的保养工作:
(1)清洗水过滤网。
(2)冷冻循环水泵检修。
(3)冷却循环水泵检修。
(4)空调变风量机检修。
(5)风网清洗或调换。
(6)管道阀门、压力表、新风、回风检查。
(7)空调出风口的检查及调整。
2、11月份空调的保养:
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