湖北汽车工业学院“创业中心”经费管理制度.docVIP

湖北汽车工业学院“创业中心”经费管理制度 为加“创业中心”财务管理，保证各项工作的顺利进行，特定此制度。 一、经费来源： 1、校团委拨发的用于社团的特殊活动以及社团的发展建设或 l正常运行的专项经费； 2、在核准的活动范围内开展活动或服务的收入； 3、社团所得的正当赞助和捐赠； 4、其他合法收入。 二、财务管理制度 1．社团实行资金统一监管调拨的财务制度，社团全部资金由秘书处统一管理。所有支出款项由秘书处调拨。 2．设立创业中心总账户。所有现金、账目及报销凭证由专人保管。秘书处另设各部明细账目，随时记录各部收支状况。 3．各部设立本部账户，并有部长负责记账、报账、上交收入。 三、活动费用报销制度 1．所有经费需交秘书处统一管理。创业中心经费为社团活动资助之用，要厉行节约，严格管理。各部一律凭有效报销证（发票）统一报账。发票应附带明细，报销时发票背面应注明详细用途和经手人。 2．举办大型活动应先制定出详细、严格的活动预算书并报会长和秘书长作最后审批。举办活动如需提前垫付现金，应事先请示秘书处（长），审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交全额发票。 3．金额在100元以下者由秘书处审批，100元以上者由创业中心秘书长或会长团支书审批。 4．经费报销必须填写《“创业中心”报销单》，否则不予报销。报销单必须注明活动名称或事由，必须有活动经办人、负责人两人签字。如使用收据还需注明不能使用发票的原因。 5．发票客户名称栏只需填写“创业中心”字样即可，商品名称必须详细简明，如票面不够书写，须附商品明细表并加盖与票面相同的财务章，否则无法报销。 6．花费数额在十元以上必须开具正规发票，十元以下可以开具收据，也可将小数额收据积攒到十元以上换正规发票后报销。 7．报效单上部门名称、负责人签字、活动名称（事由）和时间等项必须由该部门负责人或财务负责人本人填写。 8．未交《“创业中心”报销单》的活动不在报销之列。 9.发票有效期限为三个月。即发票必须在活动举办完三个月内上交，否则不予报销。上交的发票会在当月月底或下月月初予以报销清算。 10．每两周汇总报销一次，并定期制作财务清单，向创业中心内外公布，并随时接受校团委和社团监督。 四、社团固定资产管理 固定资产主要是指各协会以及各部门内的硬件设施和公用物资。如电脑、音箱、武术器材、体育用品等。 1、创业中心的资产由社团统一管理，创业中心秘书处具体负责资产、财务的登记和检查，定期汇报资产的使用情况。 2.对于社团内部的配件设施，社团成员只有使用权无拥有权，属公共财物，社团对其具有相应的管理权。 3.社团内部使用器材必须上报秘书处进行登记，每学期初与期末将由秘书处相关人员对其进行核查。 4.若器材设备损坏需更换，社团负责人必写书面申请并注明损坏原因，交由秘书处登记上报，并由社团负责人审批。否则，费用不予报销。 5.禁止部门工作人员私藏共有物品。被查出者将没收其私藏物品，并令其退出本社团。 五、赞助物资管理 创业中心内设外联部（各部门亦可设置外联组），主要负责为创业中心内部举办活动拉赞助，为社团解决活动经费问题。 1.活动赞助须主办单位提交活动申请及活动企划，注明所需资金费用，交由创业中心联负责人审批。 2.实物性赞助必须交由秘书处登记后方能使用。资金赞助必须全额交由创业中心负秘书处统一管理，由秘书长或会长决定对外联工作者酌情给以奖励。 3.禁止任何人假借创业中心名义私自拉赞助。对于私自拉赞助并且隐情不报者，创业中心将没收其全部赞助资产并上报学校，同时撤销其部门职务。对于知情不报者，也将给以相应的处罚。 4.赞助所得费用30%归拉赞助部门，另外70%归社团统一管理，由社团统一分配。