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全国计算机等级考试二级ACCESS数据库程序设计随堂笔记 交叉表查询 水平方向----选择 垂直方向----投影 EG 查询每个院系的人数 回忆:1)查询中存在每个,各个,按年度,按季度…… 2)存在计算个数，求最大值，最小值，平均值，求和此种计算字段1.确定数据源 学生表 2.人数 所属院系 人数 01 1 02 2 03 1 04 2 查询每个院系的男，女生生各自人数？ 所属院系 男 女 01 1 1 02 2 03 2 04 1 3 交叉表的组成：――――经常考选择题 行标题：一个查询可以有多个 列标题：一个查询必须有一个 值：一个查询只能有一个，并且交叉计算所得的汇总值 二．用向导来创建交叉表查询 1.打开数据库并选择查询页 2.新建－〉交叉表查询向导－〉确定 3.确定交叉表的数据源 数据源:表或查询 4.选择行标题 注意:最多3个行标题 5.选择列标题 6.选择统计结果 7.输入查询名称(完成 计数-----数个数 三.用设计视图来创建交叉表查询 步骤 打开数据库并选择查询页 双击”在设计视图创建查询” 或 单击 新建—“设计视图”—“确定” 选择数据源 选择查询类型为”交叉表查询”------不一样的地方 注意:在查询设计器中就出现了”交叉表”和”总计”这两行 选择字段并分别指定行标题和列标题 选择计算字段,并在总计行选择计算的方式----交叉表的值 保存查询 运行查询或查看查询的结果 如何确定交叉表的中行标题,列标题和值 值:总计:求和 计数:计算个数 第五节:参数查询 一.什么是参数查询 用户可以根据提示框输入的参数作为查询的条件,从而查看查询的结果 提示:只能使用设计视图创建,没有向导 建立参数查询 建立选择查询,只不过要求在条件行上输入提示框的内容 注意:提示框内容要加方括号 Eg 根据输入的性别来查询学生的姓名和年龄 Eg 根据输入的性别来查询学生的信息 补充: *代表全部字段 实质[提示信息:]是一个变量 [请输入你的性别] 参数查询的分类 单参数查询 Eg 根据输入的性别和年龄来查询学生的姓名和年龄 多参数查询 补充:模糊查询------必考 根据你输入的爱好,来查询学生的姓名,性别和年龄及简历? 数据源:学生表 条件:根据你输入的爱好 字段:姓名,性别,年龄,简历 Like *+[请输入你的爱好]+* 书法 简历所对应的字段值 like *+书法+* Like *书法* 回忆:*---代表0个或多个字符 第六节 操作查询------考点 生成表查询:-----必考 A表复制(备份)到B表中 备份表,复制表 功能:把查询结果输出到另一个新表中 步骤: 打开数据库并选择查询页 双击在设计视图中创建查询 添加数据源 选择查询类型为生成表查询 输入新表名单击确定 对查询进行设计,完成题目要求 保存输入查询文件名单击确定 运行查询(不是打开数据表视图) 查看生成的新表 总结:生成的是一个新表,并且这个表是独立的表 注意一下查询文件名和生成新表的名字要分清楚 先选择查询类型为生成表查询 追加表查询 功能:把某个表当中满足条件的记录存放到一个已经存在的表中 另一个表-------是一个已经存在的表----生成表查询与追加表查询的不同 我的想法是从学生表查询男生的记录将结果追加到女生的信息中? 生成表查询与追加表查询的不同 生成表查询生成的是一个独立的新表,生成的表名字是用户来指定的 追加表查询是把查询的结果追加到一个已经存在的表中 步骤同生成表查询