第三讲通知.pptVIP

通知的写作 行政公文写作 重要会议，请君出席 全体职工同志们： 啊，今天的会议该是多么重要啊！ 大家一定会群情振奋、踊跃参加的。 地点就在宽敞明亮、让人赏心悦目的东二楼大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。 欲知会议内容多么重要，开会之后自见分晓。 某市经委办公室 二0一0年三月二十日 习题预览 下面是一篇存在毛病的工作通知，试写出修改稿。 行政公文的语言要求 ★公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、 确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 一是开头用语。 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。 二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。 主要内容： 通知的涵义和用途 通知的结构和写法 复习与训练 行政公文的语言要求 ★公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、 确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 一是开头用语。 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。 二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。 一、通知的涵义 通知适用于——- 批转下级机关的公文； 转发上级机关和不相隶属机关的公文； 发布文件； 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项； 任免人员。 通知被誉为公文中的“老黄牛”。 是各级党政机关、人民团体、企事业单位使用最多的公文。 使用范围的广泛性 行文方向与功用的双重性 (下行文，对受文对象提出需要知晓、执行或办理的事项；平行文，只能表述告知和周知性的内容） 明显的时效性 （要求立即办理、执行或知晓） （二）通知的特点 处理文件的通知 布置性通知（工作通知） 知照性通知 会议通知 任免通知 （三）通知的类型 二、通知的结构与写法 （一）标题 1．处理文件通知的标题。一般有两种写法： （1）完全式 由“发文机关+发布（批转或转发）＋被发布（转发或批转）的文件标题＋文种”构成。重要的公文应加上书名号。 注意：若被发布、批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，或者被发布、批转、转发的公文标题已较长，再拟通知标题时，应简写之。 简写方法：保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。 如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。 可简化为： “××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知” （2）省略发文机关式 如《关于印发〈××××××〉的通知》。 2．其他种类通知的标题，写法有三种： （1）完全式。 （2）省略发文机关式。如《关于举办班际象棋邀请赛的通知》。 （3）省略发文机关和事由，只写文种“通知”。 （二）主送机关 主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。 普发性通知可省去主送单位。 1．处理文件性通知 正文两个部分：第一是批语；第二是写批转、转发或印发的规章或文件。 批语内容比较简单：说明批转、转发或印发的文件名称和有关要求。 基本格式：“现将《关于……的规定》印发（或批转、转发）给你们，请……。” 比较复杂的文件，则在结尾处或者对如何实施作具体说明， 或者阐述意义等。 （三）正文 2．布置性通知（工作通知）。正文内容三部分： 第一部分：引言，说明缘由。 第二部分：主体，即通知的具体内容 写法：如果内容比较复杂，则分条列项陈述。重要内容详细