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中山大学图书情报与档案管理专业 (图书馆学概论)考研笔记（九）、 参考书及复试线、真题、考研复习规划 （7.24） 第八章 图书馆管理实务 第四节 图书馆管理体制 一、图书馆事业管理体制 • 长期以来，我国图书馆事业基本上属于纵向结构，在管理体制上形成了分散多头、各自 为政的状况，现有文献资源难于得到充分利用。 • 建立跨部门的全国性统管文献信息工作的职能机构的必要性： 1．有助于消除我国长期存在的图书馆与信息单位和不同类型的图书馆之间分散多头、 现有文献信息资源难于统一利用的状况。 2 ．有助于从全国着眼，作出全国规划，合理布局、统筹安排图书馆事业的发展。 3 ．建立全国统一的图书馆事业网和实现图书馆现代化，是我国图书馆事业领域里的一 场深刻的变革。这场变革过程中的组织工作将是十分复杂而艰难的，需要一个拥有实质权 力的机构来具体规划和协调。 • 统管全国文献信息工作的职能机构的任务： 1．根据国家在各个时期的总任务，确定发展文献信息事业的方针和具体政策。 2 ．制订文献信息事业发展规划、条例和标准。 3 ．统筹安排图书馆学情报学教育、科研和协作协调活动。 二、馆长负责制 • 馆长负责制是行之有效的图书馆管理体制。实行馆长负责制，就是要明确馆长在行政领 导和业务管理方面的职权和责任。图书馆馆长承担着领导全馆的重任：他要主持制定全 馆的规划、计划，进行工作总结；要考虑不断调整、充实和改变本馆的人员结构，以便 组成多层次、多学科的业务工作队伍，并不断提高工作人员的素质；要制定经费预算， 掌握经费开支；要指导本馆的文献建设和自动化建设；要抓好业务研究和经验交流，处 理对外事务等。 第五节 图书馆统计 一、图书馆统计的意义与作用 • 图书馆统计有几种不同的含义：一种是指图书馆的统计工作，即图书馆所做的搜集、整 理、分析统计资料的全部工作；一种是指图书馆统计资料，即图书馆统计工作的成果； 还有一种是指图书馆统计学，它是在图书馆统计工作实践的基础上发展起来的图书馆学 的分支学科，是图书馆统计工作的理论概括和经验总结，并用以指导图书馆统计工作的 实践。 • 我们这里所说的图书馆统计，是指图书馆的统计工作。从管理的角度来看，图书馆统计 就是用数字来定量反映图书馆工作的实际情况，以便对图书馆实行计量化管理。它是图 书馆的重要管理制度和管理方法之一。 • 图书馆统计的作用，主要体现在以下几个方面： 1．图书馆统计是认识图书馆活动规律的有力工具 2 ．图书馆统计是开展图书馆业务工作的客观依据 3 ．图书馆统计是图书馆科学有效管理的重要手段之一 4 ．图书馆统计是图书馆学研究的重要方法之一 二、图书馆统计的指标体系 1．馆藏文献量指标。 2 ．用户量指标。 3 ．借阅量指标。 4 ．图书馆深化服务指标。 三、图书馆统计分析及其方法 1．图书馆统计分析的内容。 2 ．六种比率及其计算方法。 ① 文献利用率 ② 文献流通率 ③ 用户到馆率 ④ 用户阅读率 ⑤ 文献拒借率 ⑥ 文献保障率 3 ．图书馆统计分析的方法与步骤 ④ 用户阅读率 ⑤ 文献拒借率 ⑥ 文献保障率 3 ．图书馆统计分析的方法与步骤 • 常用方法： ① 分类分析法。 ② 对比分析法。 ③ 动态分析法。 ④ 相关分析法。 ⑤ 结构分析法。 • 图书馆统计分析的步骤： ① 确定分析的目的，弄清楚统计所要解决的问题。 ② 收集统计数据。 ③ 审查统计资料。 ④ 建立数学模型。 ⑤ 进行分析与预测。 ⑥ 提出分析意见和改进工作的方法和措施。 第六节 图书馆工作评价与图书馆评估 一、图书馆工作评价的意义 • 图书馆工作的评价，实质 上是图书馆工作效益的评价。 概念：所谓图书馆工作效益，就是图书馆工作的劳动成果和资金占用、劳动消耗之间 的比较关系。 基本内容：在图书馆工作过程中，用最少的资金和劳动消耗，获取最大的社会收益， 充分满足社会成员的信息。 研究目的：围绕着必须满足社会信息需要这个中心内容，正确处理资金占用、劳动消 耗和最终劳动成果二者之间的关系，把它们有机地联系起来，使之更好地为社会服务。 工作效果：图书馆运用科学有效的管理方法，用最少的资金和劳动消耗，换取文献的 高度流通，并正确处理二者之间的关系，达到既有良好的社会效果，又有高速度的流通。 • 衡量图书馆工作效益的大小，就必