研究生元旦晚会策划.docxVIP

一、活动背景2014年，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。如今，伴随着2014年年终钟声的响起，2014年的脚步渐行渐远，2015年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，机电学院研究生会特意策划了2015年元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年，同时，也借此机会增进研一同学与高年级同学的交流互动，为机电学院研究生同学营造一个更好的新年氛围，用机电学院这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒，构建起机电学院更加和谐、团结的崭新风貌！二、活动意义本次晚会旨在欢庆2015年新年的到来。同时，也借此机会，为机电学院的同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将机电学院构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，为学院以后的文艺活动发展后备力量，并且丰富同学们的课余文化生活，推动学院的组织文化建设。三、活动主题待定四、活动对象五、活动时间、地点时间：地点：六、活动流程 1、节目征选 于11月30号全院发布消息，征集元旦晚会的节目。要求每个班最少出2个节目。研究生会至少出2个节目，于12月7号上报节目。于12月7号向校研会艺术团取得联系，邀请参加出席节目。a、 节目审核时间：2014年12月20日星期六晚上7:00点； 地点：大学生活动中心多功能活动厅； 评委：学院负则文艺活动的老师、研会主要干部、文艺部。b、节目彩排时间：节目当天下午 彩排地点：主持人选拔 ·具体操作：由晚会的主创人员从机电院全体研究生中遴选两男两女共4名晚会主持人。·要求：主持人对主持工作有足够的热情，有较强的责任心，能够全身心投入到此次晚会主持工作中。同时要求主持人形象气质俱佳，具有相当优秀的主持功底，并且有过大型晚会的主持经验，能够有效地营造晚会的氛围，调动观众的热情。能够较好地处理晚会中的突发状况，保证晚会的顺利进行；·选拔时间：2014年12月8日晚21：00；·地点：研二楼下舞蹈房； 3、前期准备●活动宣传：（由学生会宣传部负责）活动横幅：横幅一个。活动海报：海报4张并张贴在研究生1号楼，2号楼，3号楼，。学校媒体：在学校媒体（荟萃青年、校园网、BBS、人人网等等）上进行宣传，晚会进行时取得其支持； ●向全校各个学院发邀请函；●邀请节目嘉宾：学院领导、辅导员、校研会主要干部、院研会主要干部。●租借场地：唐岛湾三楼的文娱活动中心。4、活动需要准备的用品●在虹美做好活动的条幅（1条），海报（4张），以及布置在晚会现场的大幕布（幕布设计于20号定型并交付虹美制作）；●荧光棒；(10盒)●抽奖的纸盒；●插排若干；●气球、彩带等装饰品；●话筒电池；●胶带，剪刀等；●纯净水两箱；●桌布；●播放音乐1台电脑（备用1台）；●互动环节奖品；●嘉宾牌；●请帖；●主持人台词卡片；●道具清单；●主持人以及演员、礼仪的服装的租赁；●主持人化妆；●与节目相关的道具；●礼仪服装2套；●用于颁发奖品的盘子及盖布；5、前期分配给工作人员具体的任务1、文艺部：·文艺部在主席团的带领下，总体负责此次晚会的各项工作。前期通过各种途径征集节目，与相关演员取得联系，及时沟通了解节目相关情况。·负责通知演员晚会节目初审、复审、彩排的相关信息。·负责安排晚会相关物资的准备；·负责协调其他部门人员做好前期宣传工作；·负责协调人员做好嘉宾邀请方面的工作；·统筹安排现场的人员分工，并且做好事前人员培训；·负责制作工作人员节目单（道具单）；·根据分工，做好节目审核，彩排的具体执行工作；·统筹分配好当晚工作人员的任务分配，并且确认晚会期间各岗位工作的正常进行。·晚会当晚负责现场的整体执行工作，保证晚会流程顺利进行。2、实践部：·实践部主要负责此次晚会的赞助工作。实践部工作人员持元旦晚会商业策划书，与潜在赞助商洽谈赞助事宜。·赞助的主要潜在对象为黄岛区内的各种商业机构。如教育机构，饮食，文艺、体育相关的机构等等。实践部人员可以与赞助商洽谈双方合作事宜，在双方可达成共识的互利方案下，签署合作合同。3、宣传部：·宣传海报请相关人员设计，于1号之前审核通过后到风向工作室打印，并且张贴在研究生1号楼，2号楼，3号楼，工科D座的宣传栏处。宣传海报必须具备的元素为晚会的主题，举办时间，举办场所等。 ·负责晚会前期以及晚会现场的照片、视频采集工作。 ·晚会结束后，负责撰写此次晚会的新闻稿，将稿件按照惯例，发布到BBS，人人网，校园官方网站等校内媒体以及国家级校外媒体上，做好后期的新闻宣传工作。4、其他部门：·其他部门成员主要与上述部门分工合作，做好晚会整体