人力资源管理电子教案 第五章 员工地使用与调配.docVIP

第五章 员工的使用与调配 [本章学习目标] 在学习完本章之后，你应当掌握如下内容： 1．员工使用的内容和意义 2．员工使用的程序 3．员工使用的原则和方式 4．员工管理的基本目标 5．员工调配的原则和要求 6．员工调配的内容和方法 7. 员工管理的内容 8. 员工流动管理的方法 9. 影响员工流失的因素 第一节 员工的使用 一、员工使用的内容 （一）员工使用的含义 员工使用有狭义和广义之分，狭义的员工使用是指人力资源管理部门按各岗位的任务要求，将其招聘的员工分配到企业的具体岗位上，给予员工不同的职位，赋予他们具体的职责、权利，使他们进入工作角色，开始实现组织目标，发挥作用。广义的员工使用，还包括干部的选拔任用，岗位配置、劳动结合、人事调整等内容。 在市场经济条件下企业员工使用过程从现象上看，表现为对员工的安置，运用和管理的过程。从本质上看，员工使用过程是企业对员工所提供的人力资源的消费过程。 （二）员工使用的内容 员工使用作为人力资源管理的核心，人力资源管理的其他各项工作都必须围绕员工使用来进行。员工使用的职能较多，具体来说包括以下内容： 1、新员工的安置。企业将新招聘的员工安置到预先设定的岗位上，使新员工开始为企业工作。 2．干部选拔、任用。从员工队伍中发现能力卓著、绩效突出的员工担任企业的各项领导职务，组织员工完成系统任务，实现组织目标。 3．劳动组合。将员工组合成班组等小团体，使员工形成协作关系。好的劳动组合将减少企业内耗，提高整体效率。 4．员工调配。根据实际需要，改变员工的岗位职务、工作单位或隶属关系的人事变动，以保证将员工使用在企业最需要的地方。同时，合理的员工调配还能减轻由于专业化程度过高而产生的工作枯燥感，防止员工工作效率降低。 5．职务升降。通过绩效评价，对工作绩效优异者晋升职务，以更好地发挥其潜能；对能力不足，无法胜任其岗位要求者降职使用，以免妨碍组织任务的完成。 6．员工的退休、辞退管理。这是员工使用的终止、员工退出企业的过程。 二、员工使用的意义 人力资源管理的目的就在于合理地使用人力资源，最大限度地提高人力资源的使用效益。员工使用在人力资源管理中居于核心地位，其重要意义表现在以下几个方面： （一）员工使用是人力资源管理的中心环节。 （二）员工使用的情况决定了企业人力资源管理活动的成败。 （三）员工使用对实现组织目标起着举足轻重的作用。 （四）合理使用员工，利于减少企业的“内耗”。 （五）合理使用员工有利于推进人力资源开发工作。 三、员工使用的程序 （一）任职资格确认 （二）员工赋职 （三）考核评价 （四）人事调整 四、员工使用的方式 员工使用方式是指员工通过怎样的形式与岗位相结合。概括起来，目前国内外企业中较为普遍使用的方式有委任制、选任制、聘任制、考任制等。 （一）委任制 （二）选任制 （三）聘任制 （四）考任制 五、员工使用的原则 员工使用的目的在于将企业的人力资源合理地安置在相应职位上，实现人与事的科学结合。为此，在使用员工的过程中，应遵循以下基本原则： （一）人尽其才原则 （二）人事相符原则 （三）权责利一致原则 （四）德才兼备、任人唯贤原则 （五）用人所长、容人所短原则 （六）兴趣引导原则 （七）优化组合原则 第二节 员工的调配 一、员工调配的作用和意义 （一）员工调配是实施人力资源计划的重要途径 （二）员工调配是实现组织目标的保证 （三）员工调配是激励员工的有效手段 （四）员工调配是人尽其才的手段 （五）员工调配是融合组织内部人际关系的措施之一 二、员工调配的基本原则与要求 （一）员工调配的基本原则 1.依法调配的原则 2.有利于生产经营的原则 3.适才适用的原则 4.内外并重的原则 （二）员工调配的要求 1.建立、健全员工调配的规章制度 2.拥有健全的员工调配资料 3.员工调配后的结果评价工作 三、员工调配的基本内容 员工一旦进入组织，他们就可能要在组织内部流动（平级调动、晋升和降职），以适应组织的需要和满足自己的职业抱负。平级调动是一种平行的岗位变动，晋升和降职是组织内部的一种纵向流动形式。 （一）平调管理 组织在平级调配工作中要注意几点： 1.用人所长 2.因事设人 3.协商一致 4.照顾差异、 5.应对调配有明确的管理规定。 （二）晋升管理 1.晋升的含义 晋升是指企业员工由原来的岗位上升到另一个较高的岗位。 2.晋升的功能 （1）可以保持人与事的科学结合 （2）可以激励员工开发自我 （3）可以使企业员工队伍保持活力 3.晋升的种类 4.晋升的程序 （1）部门主管提出晋升申请 (2)人力资源管理部门审核、调整各部门提出的晋升申请 (3)提交岗位空缺报告 (4)选择合适的晋升对象 5.晋升的方法 （1）主管人员评定法 (2)配对比较法 (3)升等考试法 (4)评价中