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天津医科大学总医院门禁卡使用管理规定 随着医院门禁系统的开启使用，为了维护院内安全，保障各科室工作人员正常使用门禁系统，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定: 用途 医院使用的门禁卡系统为DDS公司产品，功能非常全面，包括门禁系统管理、车场停车、图书馆阅览、食堂就餐卡等功能。现在该卡只开通门禁管理、食堂就餐、车场停车功能，其它功能尚未开通。 发卡对象 职工：装有电磁门科室的在职职工。 学生：在医院实习、见习的学生。 培训医师：其他医院在我院培训的医师。 进修人员：其他医院在我院进修的医师。 物业人员：由物业科负责。 科室招聘人员：由科室负责。 注：第1-4项人事处发放带头像门禁卡；第5、6项监控室发放白卡 申请制作门禁卡程序 1、领取门禁卡应先到人事处照相、交费领取新门禁卡。 2、各科室开通门禁卡权限，需由科室提出申请，填写《门禁卡权限开通申 请》，内容包括姓名、科室、需要开通的楼层及科室主任签字，交到保卫处进行核查。 3、申请人持申请单、新门禁卡到第二住院一层监控室制作新卡授予权限。 4、物业及科室需办理门禁卡应先写需求申请，报保卫处，由处内领导签字 后，持申请到监控室确认交费，领取新门禁卡，授予申请权限。 门禁卡使用规定 门禁卡为实名制，只限本人使用，不得外借他人。每次刷卡时电脑会自动记录刷卡人情况和通行时间。 持卡者进出电磁门后必须随手关门，防止发生未关门情况，而给一些外来人员造成可乘之机。 门禁卡在使用期间不慎丢失，请及时与保卫处监控室联系及时办理挂失手续。 门禁卡权限 各医技科室工作人员所持门禁卡的权限，原则上只开通本科室范围内的电磁门。因工作需要开通其它权限，需科室填写《门禁卡权限开通申请》，注明开通的科室、楼层，由科主任签字同意，并得到需开通科室的主任签字同意后，方可办理。 职能处室、后勤工作人员门禁卡，因工作需要只开通中央电梯两侧工作区的电磁门，因特殊工作需要开通其它权限，需科室填写《门禁卡权限开通申请》，将申请单交回保卫处，并由院领导审批同意。 工作岗位变动，科室填写《丢失、调换门禁卡申请》，交保卫处监控室重新设置权限，原卡权限取消。 本院轮转医师、学生、培训医师、进修人员等人员的门禁卡，同时标注该门禁卡在一个科室的使用期限，到时将自动取消门禁功能，需要再开通时，参照本款《第一条》重新申请。 补卡程序 1、持卡者在使用过程中，发现磁卡丢失、损坏或无法正常刷开权限范围内 的电磁门时，请到保卫处监控进行磁卡确认，核实确认该卡不能使用后，到行政楼人事处照相、财务交费进行补办，拿到补办新卡后再到监控室重新授予权限。（权限与原卡一致） 2、物业及其他科室持有白卡人员（本院职工除外），发现磁卡丢失、损坏或 无法正常刷开权限范围内的电磁门时，请到保卫处监控进行磁卡确认，核实确认该卡不能使用后，到财务室交费后（15元），再到监控室领取新门禁卡，权限与原卡一致。 本规定自公布之日起施行。 保卫处 2016年6月30日 门禁卡权限开通申请 申请日期 申 请 人 科 室 申请理由 已开权限 增开权限 科室主任 意 见 签字/日期 增开科室主任 意 见 签字/日期 保卫处 意 见 签字/日期 丢失、调换门禁卡申请 申请日期 申请人 办理内容 消磁、不能正常刷卡 丢失 折损 二次补办 调岗 原科室 现科室 科室主任 意 见 签字/日期 保卫处 意 见 签字/日期