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三个办法讲稿
加强交通建设项目档案管理 山东省交通运输厅 孙淑珍 一、交通建设项目档案办法制定的必要性 适应交通建设快速发展的需要 履行行业管理职责的需要 统一制度,规范管理的需要 二、国家档案局及其他有关部门有关建设项目档案管理规定 《基本建设项目档案资料管理暂行办法(1988年国家档案局、国家计委) 《建设项目(工程)竣工验收办法》(1990年国家计委) 《重大建设项目档案管理登记办法》(1997年国家档案局、国家计委) 《重大建设项目档案验收办法》(2006年国家档案局 国家发改委) 《科学技术档案档案案卷构成的一般要求》(国家档案局 GT/T 11822-2000) 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》(国家档案局 GB/T9704-1999) 二、国家档案局及其他有关部门有关建设项目档案管理规定 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(国家档案局 DA/T28-2002) 公路工程竣(交)工验收办法 第二章交工验收条件中第五款规定:竣工文件已按交通部规定的内容编制完成; 第十条交工验收主要内容二、三、四款中都对竣工资料的审查做了规定。 第十一条也规定了施工单位负责提交竣工资料,监理单位负责完成监理资料的汇总和整理。 第三章竣工验收中第四、五条分别对竣工档案做了规定:一是竣工文件已按交通部规定编制完成;二是完成了档案专项验收。 第十八条竣工验收工作内容第四款,将审查竣工资料作为竣工验收工作的一项内容。 第五章附则中第三十条规定通过验收的项目,由项目法人按照国家有关规定向档案管理部门、公路管理机构、接管养护单位移交档案资料。 港口工程竣工验收办法 第七条港口竣工验收应当具备的基本条件第五项规定: 竣工资料齐全,并通过档案专项验收; 第十四条港口工程竣工验收工作内容中第三、第五项中分别将对竣工档案资料的审查和对档案专项验收工作的检查作为竣工验收工作内容; 《航道建设管理规定》 第九、十条中对政府及企业投资的航道建设项目的建设程序中就明确要求工程完工后,编制竣工资料。 第五十条 项目单位要及时做好航道建设项目档案资料的收集、整理、归档工作,并按照有关规定办理工程竣工档案专项预验收工作。 《内河航运建设项目(工程)竣工验收办法》 第五条第七项:竣工验收资料符合归档要求; 第十六条 竣工资料由建设单位组织编制。 第十七条 竣工验收资料必须准确、完整、系统, 满足生产(使用)、管理和维护改造需要; 第十八条 竣工验收档案应符合《交通文件材料立卷归档办法》要求。 附录三、附录四还对竣工资料的收集及编制工作做了规定 《公路工程质量监督规定》 第六条公路工程质量监督主要内容中,明确规定了公路工程质量监督内容包括对工程质量材料的真实性、完整性、规范性、合法性的监督和检查。 (二)交通部有关建设项目档案管理规定 交通档案管理办法 第五条、第六条第八、九项、第七条第七、九项、第十条都对交通建设项目档案管理体制进行了规定 交通建设项目档案管理登记办法 交通建设项目档案专项验收办法 交通档案进馆办法 交通文件材料立卷归档办法 公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 交通建设项目档案管理登记办法 需进行交通建设项目登记范围 交通部审批初步设计的交通建设项目; 如属地方人民政府有关部门和部属单位审批初步设计的建设项目不在此登记办法规定范围。 登记工作的组织 交通建设项目档案登记管理工作实行统一管理、分级负责的原则; 交通部档案馆负责交通建设项目档案管理登记工作的统一部署和组织领导; 项目所在地省级人民政府交通主管部门及部属单位档案机构负责本地区、本系统交通建设项目档案管理登记工作的组织、监督和指导。 填报方式 由项目法人(建设单位)定期向项目主管单位填报交通建设项目档案管理登记表 ; 项目主管单位定期将登记表汇总上报交通部档案馆; 登记表分表一、表二、表三。 登记表一 项目名称、项目立项审批单位、项目主管部门、建设单位(项目法人)、建设工期、技术等级及建设规模、主要参建单位、主要单位工程名称、项目档案管理部门、项目档案管理执行的标准规范 项目名称-以国家批准的项目名称为准 上级主管部门-项目主管部门 技术等级及建设规模 登记表一 技术等级 公路主要指高等级一级二级… 、 特大桥是指桥梁跨径总长≥500M或单孔跨径≥100M ; 大桥指跨径总长≥ 100M或单孔跨径≥40M; 特长隧道指L>3000M;长隧道指3000M≥L≥1000M ; 航道主要指航道等级,共分为四级航道。 一级航道:通行3000吨级以上船舶;二级航道:通行2000吨级船舶;三级航道:通行1000吨级船舶;四级航道:通行500吨级
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