EDI软件把数据传递到发票应用系统-电子商务基础.ppt

第3章 EDI商务 第3章 EDI商务 EDI（Electronic Data Interchange） 中文译为：电子数据交换 一、EDI的形成 传统的商业往来是通过印在纸上的文字进行信息交换的，随着经济和科技的迅速发展，交换信息量巨增，许多组织开始寻求更便利的方式来交流和处理商业往来业务。 20世纪60年代，电子计算机的广泛应用和先进通信技术的使用导致了EDI的出现和发展。 它是随着计算机技术和网络通信技术的迅速发展应运而生的产物，是商贸和行政管理向现代化自动化发展的必然结果。 二、EDI的发展 EDI的应用领域很广泛，涵盖工业、商业、外贸、金融、医疗保险、运输、政府机关等等，这些领域的应用一般是互为联系和交叉的，理想状况是各行各业均通过互通的EDI网络联系在一起。 目前，EDI在欧美等发达国家已得到了普遍应用，但在我国还刚刚处在起步发展阶段。据统计，在全球前1000家大型跨国企业中，已有95%以上的企业应用EDI与客户和供应商联系。 三、EDI的概念 EDI的定义：根据商定的交易或电文数据的结构标准实施商业或行政交易从计算机到计算机的电子传输。 EDI的定义包括三方面的内容： 1、资料用统一标准。 2、利用电信号传递信息。 3、计算机系统之间的连接。 四、EDI的特点 与其他商务方式相比，EDI具有以下明显的特点： 1、EDI的使用业务对象一般是具有固定格式的“经济信息”和具有经常性业务联系的单位。 2、EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票、订单、运货单、报关单、进出口许可证等，而不是指一般性的通知。 3、采用共同标准化的格式。 4、使用EDI进行数据交换的网络一般是增值网、专用网或Internet。 5、使用EDI进行数据交换是从一个计算机到另一个计算机的自动传输，无需人工介入操作。 四、EDI的特点 6、EDI与传真或电子邮件存在着区别：传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统；另外传真与电子邮件，需要人工将资料重复输入计算机系统中，浪费人力资源，也容易发生错误。 7、EDI报文具有用户认同的经济与法律规范。 思考讨论： 阅读课本第87页，比较EDI方式与手工方式，并思考EDI的作用。 五、EDI的作用 EDI的作用主要表现在以下几方面： 1、节省时间、降低成本、提高工作效率和竞争力。 2、改善了对客户的服务质量。 3、消除纸面文件和重复劳动。 4、扩展了客户群。 六、EDI的分类 根据功能，EDI可分为订货信息系统、电子金融汇兑系统、交互式应答系统和带有图形资料自动传输系统等4大类。 第一类常用的EDI系统是订货信息系统，也是最知名的EDI系统。它又可称为贸易数据互换系统（Trade Data Interchange，TDI），它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。 第二类常用的EDI系统是电子金融汇兑系统（Electronic Fund Transfer，EFT），即在银行和其他组织之间实行电子费用汇兑。 六、EDI的分类 第三类常见的EDI系统是交互式应答系统（Interactive Query Response，IQR）。它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。 第四类是带有图形资料自动传输的EDI。最常见的是计算机辅助设计（Computer Aided Design，CAD）图形的自动传输。 七、EDI贸易的工作步骤 A、买方标明要购买的货物的名称、规格、数量、价格、时间等，这些数据被输入采购应用系统，该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单，这份订单被电子传送到卖方。 B、卖方的计算机接到订单后，EDI软件把订单翻译成卖方的格式，同时自动产生一份表明订单已经收到的功能性回执，这份回执被电子传递给买方。 七、EDI贸易的工作步骤 C、卖方也许还会产生并传递一份接受订单通知给买方，表示供货的可能性。 D、买方计算机收到卖方的功能性回执及接受订单通知后，翻译软件将它们译成买方的格式，这时订单被更新了一次。 E、买方根据订单的数据，产生一份电子的“了解情况”文件，并被电子传递给卖方。 七、EDI贸易的工作步骤 F、卖方的计算机收到买方的“了解情况”文件，把它翻译成卖方的格式，并核查进展情况。 G、卖方的应用系统产生一份“情况汇报”文件，并被电子传递给买方。 H、卖方的“情况汇报”被买方的计算机收到，并被翻译成买方格式，用此“情况汇报”，更新买方的采购文件。 七、EDI贸易的工作步骤 I、在买方的原始EDI订单建立的时候，EDI软件就把数据传递到财会支付应用系统，在那里数据自动输入系统。 J、同样在原始EDI订单建立的时候，EDI软件把数据传递到收货应用系统，更新系统中的文件。 七、EDI贸易的工作步骤 K、同样在卖方收到原始EDI订单的时候，EDI软件把数据传递到发票应