ACCESS数据库技术及应用第四章.pptxVIP

ACCESS数据库技术及应用;4.1 查询的种类与应用;4.1 查询的种类与应用;4.2 查询的建立方法;4.2 查询的建立方法;4.3 创建选择查询;4.3.2 指定字段及其相关操作 1. 指定出现在查询中的字段 查询设计网格主要内容有： （1）字段：选择查询中要包含的表字段。 （2）表：选择字段的来源表。 （3）排序：定义字段的排序方式。 （4）显示：设置是否在数据表视图中显示所选字段。 （5）条件：设置字段的查询条件。 （6）或：用于设置多条件之间的或关系。 ;4.3.2 指定字段及其相关操作 2. 字段的计算 要在查询中执行计算，可以使用： （1）预定义计算：即所谓的“总计”计算，用于对查询中的记录组或全部记录进行下列的数量计算：总计、平均值、计数、最小值、最大值、标准差或方差。 （2）自定义计算：使用一个或多个字段中的数据在每个记录上执行数值、日期和文本计算。对于这类计算，需要直接在设计网格中创建新的计算字段。 ;4.3.2 指定字段及其相关操作 表达式的构造是“自定义计算”方法中非常重要的环节，在建立表达式时，请注意下列事项： （1）请将字段包含在一对方括号（[]）中。例如：[售价]*[销售量] （2）请将常数字符串包含在—对双引号中。例如：[员工姓名] 先生/小姐 （3）请将日期时间包含在一对井字号（#）中。例如：#1994／1／10 AM 10：20# +10