MicrosoftAccess2003数据库管理软件.ppt

数据是信息的载体，常见的数据形式有3种类型： 数值型数据 字符型数据 特殊型数据 如：声音、图象、视频等。 通俗的说法：数据库就是计算机外部设备中存放数据的“仓库”。 一般定义：数据库是为实现一定的目的按一定的组织方式存储在计算机中相关数据的集合。 数学模型：是对数据库如何组织的一种模型表示。 目前常用的数学模型主要有： 层次模型（早期数据库使用） 网状模型（早期数据库使用） 关系模型（目前被广泛使用的） 面向对象模型（新型的正在逐步发展的） 关系模型的性质 关系模型的逻辑结构是一张二维表，是由行和列组成。 在一个关系中，同一列数据项要具有相同的数据类型。 在一个关系中，各列的顺序可以任意地排列。 在一个关系中，不允许有相同的字段名。 在一个关系中，不允许有完全相同的记录行。 在一个关系中，记录的顺序可以任意地排列。 关系数据库 数据库管理系统的定义 数据库管理系统（Database Management System） ，简称为DBMS，它是为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。 数据库管理系统的软件产品 市场上可以看到各种各样数据库管理系统的软件产品，如Oracle、Informix、Sybase、 SQL Server 、Access 、FoxPro等。 其中，Oracle、Sybase数据库管理系统等适用于大型数据库；SQL Server数据库管理系统等适用于大中型数据库；Access 、FoxPro数据库管理系统适用于中小型桌面数据库应用系统。 Access是目前世界上很流行的桌面数据库管理系统。 数据库系统 Access2003数据库窗口的使用 窗口左侧包含两个方面的内容，上面是“对象”，下面是“组”。“对象”下分类列出了Access数据库中的所有对象； 而“组”则提供了另一种管理对象的方法：我们可以把那些关系比较紧密的对象分为同一组，不同类别的对象也可以归到同一组中。 组中的对象只是真实对象的快捷方式。将组中对象删除，只是将对象在组中建立的这个快捷方式删除了，这并不影响这个对象及其里面的内容的完整。它仍然存在于数据库中。 创建数据库 Access数据库中的主要对象及其关系 数据库中的主要对象 表：存储数据 查询：查找数据 窗体、报表、页面：获取数据 宏、模块：实现数据的自动操作 表的创建 字段的数据类型 在Access中有“文本”、“备注”、“数字”、“日期/时间”、“货币”、“自动编号”、“是/否”、“OLE对象”、“超级链接”、“查阅向导”十种数据类型。 “文本”类型：最多存储255个字符。 “备注”类型：可以存储65535个字符。 “数字”类型：又分为整形、长整形、单精度型、双精度型，其长度由系统分别设置为1，2，4，8个字节。 “日期/时间”型 “货币”型 字段的数据类型 “自动编号”型：用来存储递增数据和随机数据的字段类型。自动编号类型字段的数据无需输入，每增加一个新记录，Access 系统将字段的数据自动加1或随机编号。 “是/否”型：用来存储只包含两个值的数据的字段类型（如：是/否或真/假或开/关）。 “OLE对象”型：用于链接和嵌入其他应用程序所创建的对象，如：电子表格、word文档、图片、声音等。 “超级链接”型：用于存放超级链接地址的字段类型。 “查阅向导”：用于存放从其他表中查阅数据的字段类型。 字段属性的设置 文本格式符号：“-” 表示右对齐；“!” 表示左对齐； 输入法模式：随意、输入法开启、输入法关闭； 输入掩码 ：给“文本”或“日期”型字段输入内容时的某种特定的格式； 标题：一般情况下都不设，自动取这个字段的字段名； 默认值： 有效性规则： 必填字段：必须填写的重要字段； 允许空字符串：指字段里能否存在“零长度字符串” ； 索引：决定是否将这个字段定义为表中的索引字段； Unicode压缩：是微软公司为了使一个产品在不同的国家各种语言情况下都能正常运行而编写的一种文字代码，通常选择“是”。 表与表的关系 在Access中，同一个数据库中的每一个表都具有相对的独立性，各表之间又可以相互关联，表之间的这种联系是依靠每一个独立表内部的相同属性字段建立的 。 若要建立表间的关联关系，就必须给表中的某字段建立主键或索引，才能够建立表间的关联关系。 实施参照完整性:禁止输入父表中无匹配记录的子记录，也禁止删除与子表有相关记录的父表记录 选定“级联更新相关字段”，则当更新父表中的相关行时，Access会自动更新子表中的相关行 选定“级联删除相关字段”，则当删除父行时，子行也会跟着被删除。 查询的创建与使用 查询的创建与使用 使用表 在Access中，主要有以下几种查询操作方式： 选择查询 参数查询 动作查询 交叉表查询 SQL查询 创建选择查询 例