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第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 律所法律知识的组织与服务 金杜律师事务所 陈定约 2011.5.31 第*页 内容简介 一、律所法律知识概念及内容简介 二、律所与高校法律信息收集方向的异同 三、建立律所法律知识组织必需的软件和硬件 四、律所法律知识管理服务的任务与内容 五、律所与高校法律信息工作的共同关注点 第*页 一、律所法律知识概念及内容简介 什么是 “律所法律知识” ？ 以法律信息收集的来源划分， “律所法律知识” 大致可分为两大类，即 “显性法律知识” 及 “隐藏性法律知识” 。 前者包括通过纸质印刷或电子媒介形式体现__ 法律书籍期刊文件等 后者泛指藏于律师脑中因长期执业而获取的思维方式、工作技巧等know-how 即律师拥有的最宝贵知识资产__ 执业经验的工作记录 上述两类“律所法律知识” 的来源特性及其价值所在： 显性法律知识都是可从图书或网站等信息市场上购买的，遗失可补。 隐藏性法律知识只可从律所日常实务工作的内部记录中整理而来，遗失绝不可补，只能经长期不停的积聚建立。若律师离所，一般情况是 “人去脑空” 即他的宝贵经验及 know-how 亦会随他而去。隐藏性知识非经一套完善的律所管理体系强制执行无法获得。律所从隐藏性法律知识的管理会带来巨大的“律所成本效益”，更能提高律所的品牌价值。 第*页 律所与高校法律图书馆/资料室信息收集范围相同之处： 一、纸质印刷类- 各种法律/法学图书、文献、期刊、报章、论文、报告等 二、电子媒介类-各种免费/付费的法律/法学/商业网站或图书信息共享系统 三、信息流通领域归属- 全归“公共领域”(public domain)范围里，全属公开的 四、信息取得的途径- 上述两类，都可在信息市场采购的 “流通信息商品” 律所与高校法律图书馆/资料室信息收集范围不同之处： 一、律所信息收集，务必分清 “所外信息” 及 “所内信息” 即 “内外有别”。 二、所外信息是指上述两类在“公共领域” 流通的各种印刷品和电子信息 三、所内信息主要包括全部 “律所客户案卷” 内律所日常实务的内部工作记录 四、所内信息的接触者务必担负 “律师对客户的保密义务”，绝不得外泄。 二、律所与高校法律信息收集方向的异同 (1) 第*页 二、律所与高校法律信息收集方向的异同 (2) 律所与高校法律图书馆信息收集所面向的使用对象不同： 一、律所图书馆是为不同执业经验的法律专业人员而设， “干法” 的。高校法律图书馆主要是为各级学位的教学工作而设， “教法” 的。而法院或政府单位的法律图书馆更为不同，是为 “司法” 和 “执法” 而设。 二、律所图书馆/资料室(现称 “律所知识管理部”)主要是为提供一个方便的网络信息平台，实现全所信息资源的汇总和共享，尤其已设众多分所的跨境大型国际律所，更须要解决信息服务的 “空间” 和 “时间” 难题。 三、律所法律信息收集的主要标准：是为了实现四个角色及产生四种效能，即 “具、源、库、器” 的角色，以作 “干、营、研、教” 之效能。 “干” 指律师日常干活必备的主要工具。“营” 指律所在服务业市场经济环境下竞争、生存及营利的资源。“研” 指律师律所在法学、法律、执业及实务方面调研的信息宝库。“教” 指提供律师业务培训、行业传承及品牌建立的利器。 第*页 二、律所与高校法律信息收集方向的异同 (3) 律所与高校法律图书馆信息系统的主要运作单元及信息源不同： 一、律所信息系统的主要运作单元是采纳 “案卷中心” 及 “文件中心”的思路即以客户案卷/客户名称或大项目案卷群/大项目代号，及个别文件/文件名称或文件群/群号作为电脑信息系统的主导编程原则。系统建成后，以客户名或文件名进行录入、存档、归类、检索及备份等信息处理工序。 二、高校图书馆信息系统的主要运作单元是采纳 “书籍中心” 及 “文献中心”的思路即以个别图书名、期刊名、文献名/文献群名等作为主导信息客体及电脑信息系统的主导编程原则。系统建成后，以图书名、期刊名、文献名等作馆藏记录进行录入、实物存库、编目、检索、借/还等图书管理工序。 三、律所信息系统的信息来源主要是客户案卷里已归档的工作文件/文件群，以打印本存放到文件柜，或以电子文本归档到律所自有的“文件管理系统”(DM system)。高校图书馆的馆藏信息来源主要是出版商提供已出版的图书、期刊或文献馆藏本的印刷本放上书架，或以电子图书文本归档到高校图书馆的“图书信息管理数据库”(library info management database )。 第*页 三、建立律所法律知识组织的软件和硬件 甲、建立