公文排版格式(2016.3).ppt

公文写作简介 2016年3月 三、公文的组成  眉首 + 主体 + 版记 眉 首 主体 版 记 一、眉首 文头版式： 上报文件应当使用上行文版头，其中发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm（下行文为25mm）。 公文纸采用A4型纸 幅面尺寸为：297mm×210mm 版心尺寸为：225mm×156mm 天头（上白边）为37mm，地脚（下白边）为35mm 左空28mm，右空26mm 发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽（156mm）红色反线。 页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左。距页底边25mm。用4号半角阿拉伯数字标识。 (一)眉首(文头)格式要求 眉首指红色反线及以上的要素.包括份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 1.秘密等级。 2.紧急程度。上报的紧急文件可以标注“特急”、“急件”的字样，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，“特急”、“急件”两字之间空1字；若需同时标识密级和紧急程度，密级标在第1行，紧急程度标在第2行。 3.发文字号和签发人。发文字号由三部分组成: 发文代字+年份+序号 发文字号字体字号与正文一致,均用3号仿宋体字。年份应用阿拉伯数码标全称，并用六角括号“〔　〕”括入，不能使用圆括号“（ ）” 方括号“[ ]”；序号不编虚位（即1不编为001），序号前不加“第”字，发文代字后也不加“字”字。上报文件的发文字号应在红色反线之上居左空1字标注。上报文件同时必须标注签发人，用3号仿宋体标识“签发人”3字，后用全角冒号，而签发人姓名用3号楷体字，应在红色反线之上居中右空1字标注。 (二)主体：红色反线与主题词之间 1.文件正文。 在主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字,行距为固定值28磅.正文中标题推荐使用以下字体一级标题为3号小标宋,二级标题为3号黑体,三级标题为3号楷体, 四级标题为3号仿宋体(可加粗处理), 均居左前空 2字排。 2.附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号,序号数码后加圆“.”,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：1.×××× 2.×××× 3.×××× 附件正文中的字体字号、行距版式等与正文的要求一致 □ □ ×× ××××× ×××××正文标题×××× (2号方正小标宋) □ 主送机关名称：(3号方正仿宋) ××××××××××××正文××,×××××××××××××× ××××××××××××××××。 □ 附件：1. ××××××××××× 2. ××××××××××× □ □ □ □ 二Ｏ一Ｏ年四月二日□□□□ 主 体 (红线以下主题词以上) 序号数码后加圆点“．”号 成文时间以领导同志签发日期为准； 联合发文，以最后签发机关的签发日期为准 —1— 附注（三号仿宋） 用圆括号括入 四号半角阿拉伯数标识  （三）版记（文尾）格式要求 版记（文尾）指主题词及以下各要素。包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。版记中各要素之间均加一条黑色反线隔开，宽度同版心（156mm）。 1.主题词。“主题词”三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。 2. 抄送机关。公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐（即内对齐）；在最后一个抄送机关后标句号。 3. 印发机关和印发日期。印发机关为公文的印制主管部门，一般为集团