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签证编写应注意的问题
很高兴能跟各位在这里一起讨论关于签证的编写问题。咱们在座的有些同事可能听过我的这个课件,这次我在课件中将普光项目和我单位施工的松南气田项目的有些情况在这里做了补充和完善,希望这个课件能带给大家一点启示。预算的基础是技术工作,工程签证更是工程项目的效益增长点。签证编制的优劣与项目的经济效益息息相关,也是大家的努力转化为经济效益的最直接体现。常有句话说:会干的不如会算的,但我要说会算的离不开会写的。所谓的好签证不是绝对的,但有一点是相通,那就是能够计取更多的费用,要想记取更高的费用,技术与预算间的沟通是必须的。今天我就从预算的角度跟大家一起来讨论如何写出高价值的签证。 在审核签证时经常遇到的情况有以下几种:拆除管线的工作量不注明管径和管线长度;安装管线的工作量只标注管径不注明管道的材质、介质、压力、防腐方式以及管线是埋地还是地上的情况不交代清楚;签证中签了超定额水平的大型机械,但又不描述具体在什么部位使用、为什么使用、有什么特殊情况均未做说明;签证中土方有几千立方,却没有相关的计算过程或简图,导致审核人员无法确认。对于这种较大的工作量是需要计算依据支持的;签证土方外运,运距多少、是全部外运还是部分外运均未说明。 4.相关资料反映的数据前后一致 对同一工作内容的表述资料相关之间不一致。例如某工程基础进行大开挖回填及配砂石处理,审核时,经查阅设计图纸、隐蔽工程量记录和现场签证,发现基坑同一部位隐蔽工程记录、现场签证、基坑竣工图三项资料尺寸互相不一致,且监理单位先后签署的三张尺寸不同的基坑竣工图与级配砂石纵横剖图尺寸相互不吻合,并且这些签证数据与建设单位测量的基坑数据也不吻合。在结算审核时,作为施工单位的预算员认为按较大数据执行,审核人员只给予较小数据的价值计价,造成双方在此问题上难以达到一致。 5.签证内容的描述应详细具体 (1)材质:应说明管材是选用无缝管、焊接管、20G、镀锌管、Q235、16mn、不锈钢、合金钢等; (2)压力:应注明工作压力是低压中压还是高压; (3)安装高度:应注明管线阀门或是设备的安装高度; (4)工作温度应注明: (5)特殊施工工艺应在签证中约定:如沟下组对、热处理、酸洗钝化等; (6)地质情况要交代清楚:地下水位等 (7)签证中的刷漆工作一定要注明除锈方式和等级; 接上页 (8)焊接方式在描述工作量时也是描述的重点:氩电联焊、手工电弧焊、下向焊、热熔焊、电熔焊等; (9)设备的描述以铭牌为准,型号与吨位都应该在签证中注明; (10)施工过程中重要信息的确认:工程中的大宗材料均由业主提供,零星的材料由施工单位采购,但乙供材料的价格需经甲方审批,施工单位应就当时当地的材料价格得到业主的签认,另外关于材料价格及可以计取的费用的信息应及时收集,避免结算时在材料问题上发生争议。另外,在施工过程中出现的影响工程成本及工期的特殊情况都可以用签证的形式进行约定,这样可以为工程结算提供强有力的证据。 ● 6、技术员在编制签证时拿不准时可与预算员应与充分交流,问清楚如何写能够计取更多的费用再定稿,有这样一个例子:管线切割成管件安装的情况,管线切割成管件时套用管件定额时费用要提高很多。 7、技术员的签证的内容应尽量详细,特别是蓝图上的基础资料不太全的情况下: 例3 普光的一个撬块的描述 其它单位签证扫描\江汉站场3.jpg 例4 、签证中附图 施工前后的两张图放在一起作比较 8、特殊情况的详细叙述 例1、高塔的沿高度方向的满堂脚手架 例2、普光气田的一个例子:补口长度增加的一个例子其它单位签证扫描\建工管线签证3.jpg 例3、松南气田项目的小支架加工:如采购的路途\运输的距离 小支架加工费用很低,但费用的关键点在运输和购买上 例4、业主的特殊要求详细说明 举例:赶工情况 例5 技术员在编制签证时应把所有工作的工序在资料中体现充分。如换热器抽芯的签证 事例:我单位在石化总厂承揽的换热器检修抽芯工程中,签证单中只说是换热器进行抽芯。在没有去现场之前,预算中对该工作计取的是抽检查芯和试压的费用,到现场后,项目队领导向我们了解每台换热器抽芯的造价,预算员说在3500元左右,项目队领导直说低,经过了解,一台换热器的抽芯到回装及投产前,需试三次压,预算员在此之前计取的是一次试压费用,前后比较,每台换热器检修的造价提高2400元。由此可见工序的说明是必须的。 9、签证编写应与合同签定的具体条款相结合 随着工程造价管理体制的日益完善,建设单位对工程造价的管理越来越细,在招投标时会要求施工单位承诺一定金额的签证不计费,有些合同条款内要求的是单份签证金额,有些合同要求的是总金额,如果要求的是单份金额低于一定数额不得计取的,我们应与技术员结合,在作签证时应把内容相对集中一此,保证每
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