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江苏XXXX纤维股份有限公司 财务部-张立斌 江苏XXXX有限公司 1 EXEL常用功能技巧及函数交流学习 2 目录 制作表格 制作图表 数据输入 数据处理 格式设置 EXCEL主要用途 源数据表制作 图表制作美化 4 技巧1—单元格中换行 制表—数据输入 进入单元格录入状态，光标移动到要换行位置，然后按住键盘上空格旁边的Alt，敲回车键Enter就是换行。 5 演示 6 技巧2—数据填充 制表—数据输入 比如我们要输入连续的数字，我们可以 在单元格中先输入一个数字，然后把鼠标放 在单元格右下角，鼠标变为黑色十字时，我 们按住鼠标向下拖动。填充的内容不仅可以 为数值，还可以是单元格格式、日期、星期 以及其他部分有规律内容。 7 演示 8 技巧3—多区域同时录入相同数据 制表—数据输入 例如，我要在下面表格中的黄色区域录入相同的内容“一车间”，按住Ctrl选中所有黄色区域，输入内容后再次按住Ctrl敲击回车Enter！。 9 演示 10 技巧4—选择性粘贴 制表—数据输入 我们常用到复制粘贴功能，但有时候我们只想粘贴单元格中的数值、公式或单元格格式，这个时候我们就会用到选择性粘贴。并且选择性粘贴还有运算、转置等其他功能。如下图演示： 11 演示 12 技巧5—F4键妙用 制表—数据输入 如果如需要插入一个新工作表，可以选择当前工作表，右键