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第三章 管理信息系统的技术基础 第一节 数据处理 数据项 多个字符组成一个词或者一个完整的数字 不能再分成有意义的单位。 《管理信息系统》 制作： 郭毅 内蒙古财经学院工商管理系 数据处理 数据库技术 计算机网络 学习要点： 什么是数据处理？ 什么是数据的组织？ 数据文件的组织方式有哪些？ 什么是数据结构？ 一、概念 把来自科学研究、生产实践和社会经济活动等领域的原始数据，利用一定的设备和手段，按照一定的使用要求，加工成另外一种形式的数据。 目的 1、转换形式 2、抽取信息 3、保存管理 1、数据收集2、数据转换 3、数据的筛选、 分组和排序 4、数据的组织 内容 5、数据的运算6、数据存储7、数据检索 8、数据输出 .. EIS软件 DB软件 通信软件 外部 数据库 主管经理 联网工作站 战略信息 显示 内部 数据库 特殊 管理库 二、数据处理的发展阶段 简单应用 (20世纪50年代以前) 文件系统 (50年代后期到60年代中期) 数据库系统 (60年代后期开始) ·数据冗余度小，易于扩充 ·面向全组织的复杂数据结构 ·数据与程序独立 ·数据冗余度大 ·数据与程序独立性仍不高 ·数据与程序不独立性 银行文件处理系统 客户财务 报表 分期贷 款程序 帐户核对 处理 存款处理 分期贷款 处理 贷款分析 报告 客户票据 存款文 件修改 文件修 改核对 帐户核 对程序 分期贷款 文件修改 存款 程序 客户交易 银行数据库处理系统 客 户 交 易 处 理 数 据 库 管 理 系 统 核对帐 户程序 存款帐 目程序 分期贷 款程序 客户数据库 .. 数据库管理系统 DBMS DDL DML 管理性 程序 选择 投影 合并 构成 集合运算 数据库管理系统 三、数据结构的含义 简单的说是指数据以及相互之间的关系，包括数据的存储结构及在此结构上的运算或操作 数据组织实例 65 49 62 54 58 52 出生年 66 邢怀常 王明理 刘永年 赵书芳 张 利 赵 宁 万明华 姓 名 办公室 科员 07 考务科 科员 06 教材科 科员 05 办公室 主任 04 考务科 科长 03 教材科 科长 02 处长 01 部 门 职 务 职工号 05 01 03 02 04 06 07 树（一比多关系） 图（多比多关系） 05 01 03 02 04 06 线型结构（一比一关系） 01 02 03 04 05 06 07 数据逻辑结构 指针域 数据域 指针域 学号 姓名 年龄 性别 籍贯 兴趣 NEXT 结点、指针与链 结点：在数据结构中，表征某一数据结构特点及其连接方式的基本单位 指针：存放的与结点有关的结点的地址。 链：若干带指针的结点组成的集合 90 15 TOWEL Y-13 25 10 SOAP Y-12 当前库存量 最低库存量 商品名称 商品代号 a2 a1 存储单元 物理结构 顺序存储 链接存储 4 50 1 2 5 6 0 3 68 57 44 62 75 44 3 50 4 57 62 68 75 0 2 6 1 5 0 1 2 3 4 5 6 length start index 3 5 4 10 5 0 98 72 34 98 93 86 43 57 40 72 36 34 18 26 15 索引存储 物理结构 数据的层次 举例 文件 数据项 记录 刘汉云 数据库系统 4 89 数据库 刘汉云 学生数据库 包含：姓名、所选课程、学分及成绩的记录 课程文件 （名字字段） 课程文件 简历文件 财务文件 刘汉云 数据库系统 4 89 李卓宇 数据库系统 4 85 张昕阳 数据库系统 4 85 四、数据文件 数据库 文件1 文件2 文件n 文件n-1 记录1 记录2 记录n-1 记录n 数据项1 数据项2 数据项n-1 数据项n …... …... …... 姓名、性别等 若干学生 学生文件 学生数据库 记录 与某个特殊对象或活动有关的所有数据项组成 文件 与某个特定主题相关的数据记录的集合。 数据库(Database) 综合的、相关的文件集合 数据库中包括了数据，它们之间的联系 四、数据文件 《管理信息系统》 制作： 郭毅 内蒙古财经学院工商管理系