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信息社会是建立在知识的生产、消费、使用上的社会。然而，信息的开发、使用离不开信息组织活动。 只有从大量的信息(如文献、资料、记录、数据)中抽取有价值的信息，并按照某种标准组织起来，才能为信息社会提供源源不断的生产资源。 信息组织是通过一定的工具和技术将无序的信息组织成一个有序系统的方法。 信息组织活动是随着信息数量规模的增长和信息检索需求的变化而不断产生和发展的。 ① 信息的激增和泛滥需要实施信息组织 ?科学文献增长与时间成指数函数关系 ?随着上网人数的增长，网上资源将呈几何级数的增长。 ?创造信息的能力已经远远超过寻找，组织和报道能力。 ?信息污染严重：垃圾信息，虚假信息，有害信息。 （魏则西事件，问答社区知乎，百度，武警第二医院） ?信息筛选成本日益增大，用户时间成本大于信息服务价值。 ②日益显著的差异化信息需求需要实施信息组织 传统的信息需求 ?文献信息需求：文献收藏处，相关文献出处，原文信息，涉及某一主题，学科，著者，文种，年代。 ?数据信息需求：数值或图表数据 ?事实信息需求：文献中抽取的事项 ②日益显著的差异化信息需求需要实施信息组织 网络信息需求 ?全方位和综合化：内容与形式 ?信息开放性和社会化：社会生活 ?信息需求的电子化和网络化：在网上能共享 ?信息需求的集成化与高效化：节约时间成本 ③不断变化的信息检索环境需要信息组织工作与之相适应 检索方式和对象： ?手工检索：目录，题录，索引 ?机械检索: 穿孔卡片 ?联机检索： 联机系统 ?网络检索： 搜索引擎 ③不断变化的信息检索环境需要信息组织工作与之相适应。 检索工具： ?手工检索：目录、题录、索引 ?计算机检索：检索系统（各种数据库） ? 数据检索机制： 检索型、目录型、 混合型 ?数据内容 ?综合型、专题型和特殊型 ?资源类型 ?万维网检索工具和非万维网检索工具 ④社会信息化进程的推进需要大力发展信息组织工作 ? 核心是信息资源的共享和利用 电子政务 电子商务 可能性 理论上 技术上 ①理论上 ： ?文献分类，主题组织，情报语言，机读目录，数据挖掘，元数据著录，网页组织，网站组织，主题树组织，超文本组织，智能组织 ②技术上： ?网络技术，存储技术，数据库开发，数据仓库，超文本组织，自动抽词、分词和赋词 ?信息组织是信息管理的重要环节和基本工作，是信息资源开发利用的主要手段，是信息传播的前期准备。 ? 因此，信息组织对信息的有序化整理可以在一定程度上解决信息分布普泛性和信息效用个体性之间这一信息利用的矛盾，从而达到甄别信息、精化信息、重组信息的作用。 信息增值的途径 ?①信息序化增值 ?②信息集成增值 ?③信息开发增值 信息序化增值是信息增值的基础 ?在信息价值链上，大多数零散信息的形态是事实，数据，消息等，它们是互不关联，甚至在内容上相互矛盾的信息孤岛。 ?信息序化克服了混乱的信息流带来的信息查询和利用上的困难，提高了查找效率，节约了查询成本。 ?有序化的信息集合是信息资源建设的基本条件。 检索 共享 采集 利用 组织 信息管理 信息组织是关键 ① 信息组织与信息采集 ? 信息采集是根据特定的目标和要求，将分散在不同时空域的有关信息，通过特定的手段和措施采掘和汇取聚的过程。 1）信息源 2）信息采集的渠道 ?大众传播媒体、文献、政府机构、合作伙伴、消费者、信息中介机构 ?专业信息机构、部门信息机构和公共信息渠道 3) 信息采集的方法 ① 信息组织与信息采集 ? 信息采集最常用的方法有： ⑴ 问卷调查:包含调查和定量分析的信息采集方法 ? 所收集信息的内容范围﹑数量， ? 所选定的调查对象及其代表性﹑数量， ? 问卷设计包含的问题﹑问题的排列顺序 ① 信息组织与信息采集 ? 信息采集最常用的方法有： ⑵访谈: ? 结构式访谈：按照事先统一设计的﹑有一定结构的访谈问卷进行的访谈。 ? 选择被访谈者的标准方法， ? 访谈提出的问题， ? 提问的方式和顺序， ? 被访谈者回答的记录方式 ① 信息组织与信息采集 ? 信息采集最常用的方法有： ⑵访谈: ? 无结构访谈：