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绩效管理在建立节约型高校修缮管理体系的应用(陶锁山)
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绩效管理在建立节约型高校修缮管理体系的应用
修建服务中心 陶锁山
单位管理是建立节约型高校管理体系的基础
为了进一步加强对学校内设计修缮内容的固定资产管理,必须严格按规定建立管理档案,所发生的各种情况都要有准确记录。根据档案记录做到对固定资产的定期检查、定期养护、计算投资和制定各项工作计划。只有坚持做好档案管理,才能减少不必要的投资浪费,既做到节约又提高工作效率。
具体档案管理的内容包括:房屋使用、修缮档案管理;地下管网使用、维护档案管理。
房屋使用、修缮档案管理
房屋的名称、建筑年代、建筑面积、使用面积、立项审批、竣工日期、投资金额、使用单位、使用性质、清扫面积、床位(座位)数量、修缮项目、修缮时间、修缮金额、施工单位等。
地下管网使用、维护档案管理
校园内地下供水、排水、供暖、供电、电信、校园网和煤气等管线的分布图;各类管线节点位置、开关阀门及所涉及的地面标志;修缮养护(名称、建筑日期、主管单位、长度、型号、数量、维修项目、立项审批、施工单位、竣工日期、投资金额等)管理。
完善的管理体制是建立节约型高校修缮体系的重要措施
零星修缮随机性强、项目简单、零星分散、量大面广、时间紧迫、用工少、费用少是一项经常性服务性很强的工作;大修理工程则是一项具有一定规律性、周期性、复杂性工作,工程投入的人力物力多。所以确定修缮工程管理要建立完善的工作程序:
修缮工程实行开工报告制度。在修缮工程开工前,及时报告,严格履行开工报告手续,及时将施工进度计划上报学校管理部门。
部分修缮工程实行委托监理制度。工程监理制度是我国对工程管理推行的一种有效制度,对规范工程管理和现阶段对工程实施阶段的投资控制、质量控制、进度控制和管理控制协调工作具有一定的作用。
建立修缮工程保修制度。保修范围、保修期限和保修责任应按建设工程质量管理条例执行。
建立修缮工程档案资料管理制度。在修缮工程竣工验收的同时,施工单位应同时移交工程竣工档案资料,档案资料主要应包括:竣工图及有关房屋设备原始资料、房屋维修及附属设备的技术资料、房屋维修的技术档案资料等。
实行修缮工程质量监督管理制度
对工程的设计、施工质量管理。施工人员必须按照施工图纸和施工技术标准组织施工
对大型修缮工程的进度管理。施工进度计划一经批准,必须认真执行,当遇不可抗力或其他原因不能按原计划实施时应报告上级主管部门。
对大型修缮工程安全生产管理,建立健全安全生产责任制度和群防群治制度。施工人员在施工过程中应根据修缮工程的特点制定相应的安全措施,对专业性较强的工程项目,应编制专项安全措施组织设计并采取安全技术措施。
按学校规定进行竣工验收和工程核算审计。
建立节约型高校修缮管理体系是高校后勤重要工作之一,是坚持和落实科学发展观,实现后勤可持续发展,构建和谐校园的必然要求,也是集团绩效管理考核的重头戏。
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