公文页码的页脚距边界值.pdf

2013 年 10 月 6 日 核心内容：在 《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012 ）规定的“一 字线上距版心下边缘 7mm ”情形下，Microsoft word 文档 A4 纸型的页面设 置时，页脚距边界值设为 24.7mm ，是最为接近 GB/T 9704—2012 要求的， 28mm 、30mm 这些值，与要求差距较大。 一、关于页脚距边界的测试值 《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）中规定：（页码）一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一 字线；一字线上距版心下边缘 7mm。 有人将“一字线上距版心下边缘 7mm”等同于“页码上距版心下边缘 7mm”。 由此推算出在Microsoft word 文档中，页脚距边界值为 28mm （35mm－7mm）。 笔者认为，28mm、30mm 这些值，与《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012） 的要求差距较大。 在《GB/T9704－2012党政机关公文格式国家标准应用指南》中，该书 作者认为：在页码数字两边各放置一条一字线主要是为了美观和阅读方便。 对为什么将一字线上距版心下边缘的距离规定为 7mm，以及实践中如何操作 等问题，该书没有做更多说明。 笔者认为：在“一字线上距版心下边缘 7mm”情形下，在Microsoft word 文档 A4 纸型中，页脚距边界的值，经过反复测试，是可以验证确定的。 笔者经过反复测试，认为：在 Microsoft word 文档 A4 纸型页面设置中， - 1 - 页脚距边界值设为 24.7mm，最为接近“一字线上距版心下边缘 7mm”的要求。 二、关于页脚距边界的计算值 方法一：利用下白边计算 页码下边缘下距页面下边缘 ＝下白边－一字线上距版心下边缘－4 号字字高的 1/2 =35mm －7 mm －2 .47 mm =25.53mm 方法二：利用垂直页位置计算 1 ．页码上边缘上距版心下边缘距离 =一字线上距版心下边缘－四号字字的 1/2 =7 mm －4.94 mm ÷2 =4.53 （mm ） 2 ．页码上边缘上距页面上边缘 =版心下边缘距页面上边缘+ 页码上边缘上距版心下边缘 =262mm ＋4.53 mm =266.53 （mm ） 3 ．页脚距边界值 =A4 纸型成品高－页码上边缘上距页面上边缘－4 号字高 = （297 －266.53 ）－4.94 =266.53 －4.94 =25.53 方法三：利用垂直页位置计算 - 2 - 页脚距边界值 =A4 纸高－上白边－版心高－一字线上距版心下边缘 －4 号字字高 1/2 =297mm －37mm －225mm －7mm －2.47mm =25.53mm 方法四：利用垂直页位置差推算 1.设置页脚字体和字号：4 号宋体。 2.页码设置值 =版心下边缘+ 一字线上距版心下边缘－4 号宋体字高的 1/2 =262mm+7mm －2.47mm =266.53mm 设置值：在状态栏上，单击鼠标右键，弹出“自定义状态栏”菜单， 选择“垂直页位置”项，状态栏上显示“设置值”，即光标所在行 字的上边缘上距页面上边缘的值。 3 ．推算：当页脚距边界 20mm 时，光标所在行设置值为 270mm 。 此值与页码设