MS_Word论文排版快速教程.pdf

ColorCat’s MS Word 论文排版快速教程 最初刊载于/word 长文排版技巧 ColorCat@newsmth 目录 目录 1. 序言 1 2. 样式2 3. 目录6 4. 章节自动编号 10 5. 参考文献列表及其引用 12 6. 图表题注及其引用 14 7. 页码混编 16 8. 页眉处理 18 9. 论文撰写及排版流程总结 19 1．序言 1. 序言 在对论文以及一些长文章的排版里面，很头疼的是重复劳动、自动化程度不 高的问题。比如目录、对文献的引用等。其实这些重复劳动是没有必要的，用 MS Word 都可以解决这些问题。 另一些头疼的问题是自动编号项的错乱，包括章节编号的错乱、页码错乱等。 这是因为你学习的Word 排版是不成体系的，东学一个技巧西学一个方法，没有 办法从整体上做出一个和谐的论文。 在做毕业设计的那一个学期，在真正开始写之前，我看了《Word 排版艺术》 这本书，然后针对论文的特性总结了一套排版方法，实践证明这套方法是行之有 效的，不仅可以减少一些不必要的麻烦和重复劳动，还可以让你把主要的注意力 放在内容上。最后我的论文排版没有用超过 15 分钟的时间，取得了和那些最后 把精力全部放在解决前述头疼问题的同学同样的效果。 用 30 分钟阅读完这个教程并加以适当的练习，以后每次排版论文或者有排 版格式要求，有目录、注解、引用等补充内容的文档，只需要5 分钟就可以了。 每一部分会给出一些的“高级内容”，提供几个关键词，供有兴趣的同学进 一步研究。 这篇文章仅会对单文档文章进行说明，如果要用多文档组成文章的话，请 Google “主控文档”或者求助于MS Word 的帮助。 1 2 ．样式 2. 样式 “无样式不成排版” Word 中所谓的样式 （Styles ），是指一类“格式 （Formats）”的集合，它指定 了文字的呈现方式。 比如宋体三号加粗、段前1 行段后0.5 行，行高20 磅，这些每一项都是一个 “格式”：字体格式，段落格式，编号格式等。 如果我们将这些所有的格式组合起来，就形成了一个“样式”。 你可以在 Word 自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在 Word2007 里面，对样式的操作主要是集中在图 2-1 所列的位置上，在“样式窗 口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候， 一般最多只用到第一个。 图 2-1 MS Word 中对样式操作的地方 你选择了一段文字之后，在“快速样式列表”中点击任意一个样式，这段选 择的文字就会变为相应样式。 在快速样式列表中，可以点右边的 来翻到下一行、或者点 来查看整个快 速样式列表的内容。论文中出现的“致谢”、“参考文献”、“附录A ”、“附录B” 这几个的标题，因为不需要自动编号，我们可以按照论文格式的要求，设置好一 2 2 ．样式 个之后，按照保存为快速样式，名字不妨起为“抬头”。 图 2-2 从格式生成样式 在任何一个样式上右击，可以有如图 2-3 的菜单出现。可以看到，能够对样 式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 图 2-3 对样式的操作 点击修改之后，会出现图 2-4 的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合， 我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格 式、段落格式等。（注意在字体格式设置里面，中文字体和西文字体是可以独立